Nowe szwajcarsko-francuskie przepisy dotyczące unikania podwójnego opodatkowania utrwalają 40% próg pracy zdalnej dla pracowników transgranicznych

Newland Chase poinformowało menedżerów ds. mobilności, że protokół zmieniający Umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania (DTA) z 2023 roku między Szwajcarią a Francją wszedł w życie 1 stycznia 2026 roku i został oficjalnie opublikowany 28 stycznia 2026 roku. (newlandchase.com) Zmiana na stałe wprowadza 40% roczny limit pracy zdalnej — plus do dziesięciu dni innych krótkoterminowych wyjazdów służbowych za granicę — podczas których pracownicy transgraniczni mieszkający we Francji mogą pracować zdalnie, nie przenosząc obowiązku podatkowego z Szwajcarii do Francji.

Zmiana ta dotyczy tysięcy „frontaliers”, którzy posiadają szwajcarskie pozwolenie G, mieszkają w francuskich regionach przygranicznych Haute-Savoie, Ain i Doubs, i dojeżdżają co tydzień do pracy w Genewie, Lozannie lub Bazylei. W okresie pandemii Covid-19 obowiązywały tymczasowe porozumienia dające podobną elastyczność, jednak firmy nie miały pewności co do długoterminowych zasad. Nowe przepisy wprowadzają jasność na czas nieokreślony: jeśli limit 40% pracy zdalnej nie zostanie przekroczony, nadal obowiązuje szwajcarski podatek u źródła, a Szwajcaria rekompensuje Francji utracone wpływy podatkowe poprzez mechanizm podziału dochodów.



Dla pracodawców obowiązki związane z przestrzeganiem przepisów są znaczące. Od 2027 roku będą musieli składać coroczny raport o pracy zdalnej do Szwajcarskiego Urzędu Podatkowego, monitorując liczbę dni pracy zdalnej i wyjazdów służbowych każdego pracownika. Systemy HRIS powinny zostać zaktualizowane w 2026 roku, aby rejestrować codzienne miejsce pracy i sygnalizować, gdy pracownik zbliża się do 40% limitu. Eksperci ds. mobilności ostrzegają, że stanowiska wymagające intensywnych podróży służbowych mogą nieświadomie przekroczyć limit, ponieważ dni wyjazdów zagranicznych wliczają się do kwoty.

Co ważne, przekroczenie progu podatkowego NIE powoduje utraty pozwolenia G ani innego statusu imigracyjnego. Jednak po przekroczeniu 40% części wynagrodzenia staje się opodatkowana we Francji, co może wiązać się z obowiązkami w zakresie ubezpieczeń społecznych i rejestracji płacowej. Firmy powinny już teraz przeprowadzić analizy podziału kosztów i symulacje tzw. shadow payroll, aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek.

W dobie pracy hybrydowej protokół ten zapewnia rzadko spotykaną przewidywalność regulacyjną. Międzynarodowe korporacje mogą dzięki niemu poszerzać zasoby talentów w przygranicznych regionach Francji, zachowując atrakcyjność wynagrodzeń na poziomie szwajcarskim — pod warunkiem wdrożenia skutecznych systemów monitorowania czasu pracy i programów edukacyjnych dla pracowników.