USCIS wprowadza nowe wytyczne dotyczące zmiany statusu, zaostrza weryfikację podpisów

W biuletynie White House Updates z 17 czerwca, National Law Review zwrócił uwagę na dwie kolejne zmiany w polityce opublikowane przez U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS). Po pierwsze, USCIS zaktualizowało swój Policy Manual, precyzując, kiedy urzędnicy mogą odrzucić lub zwrócić wnioski I-485 z powodu brakujących dokumentów początkowych, zamiast wydawać prośby o uzupełnienie dowodów – celem jest skrócenie czasu rozpatrywania spraw. Po drugie, tymczasowa ostateczna regulacja, która wejdzie w życie 10 lipca, pozwoli na odrzucenie wniosków nawet po ich przyjęciu, jeśli podpis zostanie uznany za nieważny, rozszerzając obecne wymogi dotyczące „ręcznego” podpisu na podpisy elektroniczne wykonane poza USA.



Osoby ubiegające się o zmianę statusu – zwłaszcza pracownicy na wizach H-1B zmieniający pracodawcę – muszą teraz wcześniej dostarczyć badania lekarskie i listy ofert pracy, inaczej ryzykują odrzucenie wniosku. Pracodawcy powinni zaktualizować listy kontrolne dokumentów i przypomnieć cudzoziemcom, że podpisy elektroniczne na formularzach I-129 lub I-485 muszą być możliwe do zweryfikowania i powiązane z osobą podpisującą. Surowsza kontrola podpisów po złożeniu wniosku może narazić firmy na nagłą utratę uprawnień do pracy, jeśli petycja zostanie ponownie otwarta i odrzucona.

Radcy imigracyjni zalecają korzystanie z komercyjnych platform e-podpisów, które rejestrują adresy IP, oraz przechowywanie oryginałów offline na wypadek kontroli USCIS. USCIS podkreśla, że nowe zasady są zgodne z „najlepszymi praktykami ochrony tożsamości” i mają pomóc w walce z oszustwami. Krytycy ostrzegają, że prawdziwe błędy mogą spowodować, że pracownicy utkną za granicą, jeśli odmowa zbiegnie się z podróżą służbową. Liderzy ds. mobilności powinni planować ostrożnie podróże w okolicach 10 lipca i rozważyć korzystanie z premium processing, by zminimalizować ryzyko.