In een White House Updates bulletin van 17 juni belichtte de National Law Review twee opeenvolgende beleidsupdates van U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS). Ten eerste publiceerde USCIS een update van het Policy Manual waarin wordt verduidelijkt wanneer ambtenaren I-485-aanvragen kunnen afwijzen of terugsturen vanwege ontbrekende initiële bewijsstukken, in plaats van een Request for Evidence (RFE) uit te vaardigen – dit moet, aldus de instantie, de verwerkingstijden verkorten. Ten tweede treedt op 10 juli een tussentijdse definitieve regel in werking die het mogelijk maakt dat ingediende aanvragen alsnog worden afgewezen als later blijkt dat een handtekening ongeldig is. Dit breidt de huidige “natte-inkt” vereisten uit naar elektronische handtekeningen die buiten de VS zijn gezet.
![USCIS publiceert nieuwe richtlijnen voor statusaanpassing en verscherpt handtekeningcontrole]()
Aanvragers voor statusaanpassing – vooral H-1B-medewerkers die van werkgever wisselen – moeten nu medische onderzoeken en arbeidsaanbiedingsbrieven vooraf indienen, anders riskeren zij directe afwijzing. Werkgevers dienen hun checklisten voor documenten bij te werken en buitenlandse werknemers te herinneren dat digitale handtekeningen op I-129- of I-485-formulieren verifieerbaar moeten zijn tot aan de ondertekenaar. De strengere controle van handtekeningen na indiening kan bedrijven blootstellen aan plotseling verlies van werkvergunning als een verzoek wordt heropend en afgewezen.
Immigratieadviseurs raden aan commerciële e-handtekeningplatforms te gebruiken die IP-adressen registreren en offline originelen te bewaren voor inspecties door USCIS. USCIS stelt dat de regels aansluiten bij “best practices voor identiteitsbescherming” en helpen fraude tegen te gaan. Critici waarschuwen dat oprechte fouten werknemers in het buitenland kunnen achterlaten als een afwijzing samenvalt met zakenreizen. Mobiliteitsmanagers doen er goed aan conservatieve reisplanningen te maken rond de ingangsdatum van 10 juli en premium processing te overwegen om risico’s te beperken.
Aanvragers voor statusaanpassing – vooral H-1B-medewerkers die van werkgever wisselen – moeten nu medische onderzoeken en arbeidsaanbiedingsbrieven vooraf indienen, anders riskeren zij directe afwijzing. Werkgevers dienen hun checklisten voor documenten bij te werken en buitenlandse werknemers te herinneren dat digitale handtekeningen op I-129- of I-485-formulieren verifieerbaar moeten zijn tot aan de ondertekenaar. De strengere controle van handtekeningen na indiening kan bedrijven blootstellen aan plotseling verlies van werkvergunning als een verzoek wordt heropend en afgewezen.
Immigratieadviseurs raden aan commerciële e-handtekeningplatforms te gebruiken die IP-adressen registreren en offline originelen te bewaren voor inspecties door USCIS. USCIS stelt dat de regels aansluiten bij “best practices voor identiteitsbescherming” en helpen fraude tegen te gaan. Critici waarschuwen dat oprechte fouten werknemers in het buitenland kunnen achterlaten als een afwijzing samenvalt met zakenreizen. Mobiliteitsmanagers doen er goed aan conservatieve reisplanningen te maken rond de ingangsdatum van 10 juli en premium processing te overwegen om risico’s te beperken.
Bron: National Law Review
