O Escritório de Passaportes agora aceita fotocópias coloridas para renovações de residentes de países com ETA

O HM Passport Office alterou discretamente suas diretrizes sobre “Como lidar com documentos dos clientes” para permitir que adultos que renovam passaportes britânicos expirados, vindos de países que agora exigem uma Autorização Eletrônica de Viagem (ETA), enviem uma fotocópia colorida do passaporte antigo em vez do documento físico. A atualização, publicada às 15h53 BST em 18 de setembro, também esclarece que cidadãos com dupla nacionalidade podem fornecer fotocópias completas de seus passaportes estrangeiros para todos os tipos de solicitação.

Anteriormente, o envio dos passaportes originais por courier acrescentava de duas a três semanas ao tempo de processamento e representava riscos de restrições de viagem para britânicos residentes no exterior que precisavam do passaporte da outra nacionalidade para identificação local. A aceitação de cópias certificadas elimina esse entrave e está alinhada com a mudança mais ampla do Home Office rumo à documentação de imigração totalmente digital até 2027.



Para programas de mobilidade global, a mudança reduz a burocracia — os colaboradores podem manter seus passaportes secundários em mãos para renovações de visto ou operações bancárias locais, sem violar as regras de cadeia de custódia. Também minimiza custos com courier e o risco de perda de documentos internacionalmente, o que antes gerava pedidos de documentos de viagem emergenciais e atrasava datas de deslocamento.

No entanto, os empregadores devem observar que a fotocópia precisa ser colorida e mostrar o documento completo, incluindo as páginas em branco. Funcionários remotos ainda precisarão de um signatário profissional quando aplicável, e o Passport Office reserva-se o direito de solicitar o passaporte físico caso haja dúvidas sobre a autenticidade.

Ponto de ação: Atualize as listas de verificação de realocação para refletir essa nova opção e informe os parceiros de serviço em jurisdições que exigem ETA — especialmente nos países do Golfo e mercados da América Latina, onde os tempos de trânsito por courier eram mais longos — para que possam adotar imediatamente o envio por cópias.