Паспортний офіс тепер приймає кольорові фотокопії для поновлення паспортів від мешканців країн з електронним дозволом на в’їзд (ETA)

Офіс паспортів Її Величності тихо оновив свої рекомендації щодо «Обробки документів клієнтів», дозволивши дорослим заявникам, які поновлюють прострочений британський паспорт із країн, де тепер потрібен Електронний дозвіл на подорож (ETA), подавати кольорову фотокопію старого паспорта замість оригіналу. Оновлення, опубліковане о 15:53 BST 18 вересня, також уточнює, що особи з подвійним громадянством можуть подавати фотокопії повного іноземного паспорта для всіх типів заявок. Раніше пересилання оригіналів паспортів кур’єром додавало 2–3 тижні до часу обробки і створювало ризики обмежень на подорожі для британців, які проживають за кордоном і потребували паспорта іншої країни для місцевої ідентифікації. Прийняття завірених копій усуває ці труднощі та відповідає загальній стратегії Міністерства внутрішніх справ щодо повної цифровізації імміграційних документів до 2027 року. Для програм глобальної мобільності це зменшує адміністративне навантаження — працівники можуть зберігати другий паспорт для оновлення віз або місцевих банківських операцій без порушення правил ланцюга зберігання. Також це знижує витрати на кур’єрську доставку та ризик втрати документів за кордоном, що раніше призводило до подачі заяв на екстрені проїзні документи і затримок у відрядженнях. Водночас роботодавцям слід пам’ятати, що фотокопія має бути кольоровою і повною, включно з порожніми сторінками. Віддалені працівники, де це потрібно, все одно повинні мати професійного засвідчувача, а Офіс паспортів залишає за собою право вимагати оригінал у разі сумнівів щодо автентичності. Рекомендація: оновіть контрольні списки з релокації, щоб врахувати нову опцію, і проінформуйте партнерів у юрисдикціях з вимогою ETA — особливо в країнах Перської затоки та Латинської Америки, де кур’єрська доставка займала найбільше часу, — щоб вони могли негайно перейти на подачу копій.