英国护照办公室悄然修改了“处理客户文件”指南，允许来自现需电子旅行授权（ETA）国家的成人申请人在续办过期英国护照时，提交旧护照的彩色复印件代替实物护照。该更新于9月18日英国夏令时15:53发布，同时明确允许双重国籍申请人在所有申请类型中提交完整外国护照的复印件。此前，寄送原件护照会增加两到三周的处理时间，并对居住海外、需使用另一国护照进行本地身份认证的英国公民带来旅行限制风险。接受认证复印件消除了这一障碍，也符合内政部计划到2027年实现全面数字化移民文件的战略转变。对于全球流动项目而言，此举减少了行政负担——派遣人员可随身携带第二护照以便续签签证或办理本地银行业务，同时不违反文件保管链规定。此举还降低了快递费用及国际文件遗失风险，避免了紧急旅行证件申请和部署延误。然而，雇主需注意，复印件必须为彩色且包含所有页面（包括空白页）。远程员工在适用情况下仍需专业见证人签字，护照办公室保留在怀疑文件真实性时要求提交实物护照的权利。行动建议：更新搬迁清单以反映此新选项，并及时通知ETA要求国家的服务合作伙伴，尤其是海湾国家和拉美市场，这些地区快递时间最长，以便他们立即切换为复印件提交。
