Le bureau des passeports accepte désormais les photocopies couleur pour les renouvellements des résidents des pays ETA

Le HM Passport Office a discrètement modifié ses directives « Gestion des documents clients » pour autoriser les demandeurs adultes renouvelant un passeport britannique expiré depuis un pays nécessitant désormais une Autorisation Électronique de Voyage (ETA) à soumettre une photocopie couleur de l’ancien passeport au lieu du document original. Cette mise à jour, publiée à 15h53 BST le 18 septembre, précise également que les binationaux peuvent fournir des photocopies complètes de leur passeport étranger pour tous types de demandes.

Auparavant, l’envoi des passeports originaux par courrier rallongeait les délais de traitement de deux à trois semaines et posait des risques liés aux restrictions de voyage pour les Britanniques résidant à l’étranger, qui avaient besoin de leur passeport secondaire pour s’identifier localement. L’acceptation des copies certifiées élimine ces obstacles et s’inscrit dans la transition plus large du Home Office vers une documentation d’immigration entièrement numérique d’ici 2027.



Pour les programmes de mobilité internationale, ce changement réduit les charges administratives: les expatriés peuvent conserver leurs passeports secondaires pour les renouvellements de visa ou les démarches bancaires locales sans enfreindre les règles de chaîne de garde. Cela diminue aussi les coûts de courrier et le risque de perte de documents à l’international, qui entraînait auparavant des demandes de documents de voyage d’urgence et retardait les dates de déploiement.

Cependant, les employeurs doivent noter que la photocopie doit être en couleur et inclure l’intégralité du document, pages blanches comprises. Les employés à distance devront toujours faire appel à un contre-signataire professionnel lorsque cela est requis, et le Passport Office se réserve le droit de demander le passeport physique en cas de doute sur l’authenticité.

Point d’action: mettez à jour les listes de contrôle de relocation pour intégrer cette nouvelle option et informez les partenaires de service dans les pays où l’ETA est obligatoire — notamment les États du Golfe et les marchés latino-américains où les délais de transit par courrier étaient les plus longs — afin qu’ils puissent passer immédiatement aux soumissions basées sur des copies.