Urząd Paszportowy akceptuje teraz kolorowe kserokopie przy odnawianiu paszportów dla mieszkańców krajów ETA

Biuro Paszportowe HM cicho zmieniło swoje wytyczne dotyczące „Obsługi dokumentów klientów”, zezwalając dorosłym wnioskodawcom odnawiającym wygasły brytyjski paszport z kraju, który obecnie wymaga Elektronicznej Autoryzacji Podróży (ETA), na złożenie kolorowej kopii starego paszportu zamiast oryginału. Aktualizacja, opublikowana 18 września o 15:53 czasu BST, precyzuje również, że osoby z podwójnym obywatelstwem mogą dostarczać kolorowe kopie pełnego zagranicznego paszportu we wszystkich typach wniosków.

Dotychczas przesyłanie oryginalnych paszportów kurierem wydłużało czas rozpatrzenia o 2-3 tygodnie i wiązało się z ryzykiem ograniczeń podróży dla Brytyjczyków mieszkających za granicą, którzy potrzebowali paszportu drugiego kraju do lokalnej identyfikacji. Akceptacja poświadczonych kopii eliminuje te problemy i wpisuje się w szerszą strategię Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, zmierzającą do pełnej cyfryzacji dokumentów imigracyjnych do 2027 roku.



Dla programów mobilności międzynarodowej zmiana ta zmniejsza obciążenia administracyjne — pracownicy delegowani mogą zachować swoje drugie paszporty przy sobie na potrzeby odnowienia wiz czy lokalnych operacji bankowych, bez naruszania zasad łańcucha przechowywania dokumentów. Ponadto redukuje koszty przesyłek kurierskich oraz ryzyko zagubienia dokumentów za granicą, co wcześniej skutkowało koniecznością składania wniosków o dokumenty podróży awaryjnej i opóźniało daty wyjazdów.

Pracodawcy powinni jednak pamiętać, że kopia musi być kolorowa i obejmować cały dokument, łącznie z pustymi stronami. Pracownicy zdalni nadal będą potrzebować profesjonalnego potwierdzenia podpisu, jeśli jest to wymagane, a Biuro Paszportowe zastrzega sobie prawo do zażądania oryginalnego paszportu w przypadku wątpliwości co do autentyczności.

Zalecenie: Zaktualizuj listy kontrolne dotyczące relokacji, aby uwzględnić nową możliwość, oraz poinformuj partnerów obsługujących kraje z obowiązkiem ETA — zwłaszcza państwa Zatoki Perskiej i rynki Ameryki Łacińskiej, gdzie czas przesyłek kurierskich był najdłuższy — aby mogli natychmiast przejść na składanie kopii dokumentów.