สำนักงานหนังสือเดินทาง HM ได้แก้ไขแนวทาง “การจัดการเอกสารลูกค้า” อย่างเงียบๆ เพื่ออนุญาตให้ผู้สมัครที่ต่ออายุหนังสือเดินทางอังกฤษที่หมดอายุจากประเทศที่ปัจจุบันต้องใช้ระบบอนุญาตเดินทางอิเล็กทรอนิกส์ (ETA) สามารถส่งสำเนาสีของหนังสือเดินทางเล่มเก่าแทนการส่งเล่มจริงได้ การอัปเดตนี้ซึ่งเผยแพร่เมื่อเวลา 15:53 BST วันที่ 18 กันยายน ยังชี้แจงด้วยว่า ผู้ถือสัญชาติสองประเทศสามารถส่งสำเนาหนังสือเดินทางต่างประเทศฉบับเต็มสำหรับทุกประเภทการสมัครได้ ก่อนหน้านี้ การส่งหนังสือเดินทางต้นฉบับทางไปรษณีย์ด่วนเพิ่มเวลาการดำเนินการอีก 2-3 สัปดาห์ และเสี่ยงต่อข้อจำกัดการเดินทางสำหรับชาวอังกฤษที่อาศัยอยู่ต่างประเทศซึ่งต้องใช้หนังสือเดินทางสัญชาติอื่นเพื่อยืนยันตัวตนในท้องถิ่น การยอมรับสำเนาที่รับรองแล้วช่วยลดปัญหานี้และสอดคล้องกับนโยบายของกระทรวงมหาดไทยที่มุ่งสู่การใช้เอกสารตรวจคนเข้าเมืองแบบดิจิทัลเต็มรูปแบบภายในปี 2027 สำหรับโครงการเคลื่อนย้ายบุคลากรทั่วโลก การเปลี่ยนแปลงนี้ช่วยลดภาระงานด้านเอกสาร—ผู้ถูกส่งตัวสามารถเก็บหนังสือเดินทางสำรองไว้ใช้ต่ออายุวีซ่าหรือทำธุรกรรมธนาคารในท้องถิ่นโดยไม่ละเมิดกฎการดูแลเอกสาร นอกจากนี้ยังช่วยลดค่าใช้จ่ายในการส่งเอกสารและความเสี่ยงที่เอกสารจะสูญหายระหว่างประเทศ ซึ่งก่อนหน้านี้ทำให้ต้องขอหนังสือเดินทางฉุกเฉินและล่าช้าในการเริ่มงาน อย่างไรก็ตาม นายจ้างควรทราบว่าสำเนาต้องเป็นสีและครบถ้วนรวมถึงหน้าว่าง พนักงานที่ทำงานระยะไกลยังต้องมีผู้รับรองมืออาชีพในกรณีที่จำเป็น และสำนักงานหนังสือเดินทางขอสงวนสิทธิ์ในการขอเล่มจริงหากสงสัยในความถูกต้อง จุดที่ต้องดำเนินการ: ปรับปรุงรายการตรวจสอบการย้ายที่อยู่ให้สะท้อนตัวเลือกใหม่ และแจ้งพันธมิตรบริการในเขตที่ต้องใช้ ETA โดยเฉพาะประเทศในอ่าวและตลาดละตินอเมริกาที่เวลาส่งเอกสารทางไปรษณีย์นานที่สุด เพื่อให้สามารถเปลี่ยนไปใช้การส่งสำเนาได้ทันที
แหล่งที่มา: HM Passport Office (Gov.uk diff tracker)
