Paspoortbureau accepteert nu kleurkopieën voor verlengingen van inwoners uit ETA-landen

Het HM Passport Office heeft stilletjes de richtlijnen voor het omgaan met klantdocumenten aangepast. Volwassenen die hun verlopen Britse paspoort vernieuwen vanuit een land dat nu een Elektronische Reisvergunning (ETA) vereist, mogen voortaan een kleurenkopie van het oude paspoort indienen in plaats van het fysieke document. Deze wijziging, gepubliceerd op 18 september om 15:53 BST, verduidelijkt ook dat mensen met een dubbele nationaliteit kopieën van hun volledige buitenlandse paspoort kunnen aanleveren voor alle soorten aanvragen.

Voorheen zorgde het versturen van originele paspoorten per koerier voor een vertraging van twee tot drie weken en bracht het risico’s met zich mee voor Britse burgers in het buitenland die hun andere paspoort nodig hadden voor lokale identificatie. Het accepteren van gecertificeerde kopieën vermindert deze problemen en sluit aan bij de bredere digitale transitie van het Home Office richting volledig digitale immigratiedocumenten in 2027.



Voor internationale mobiliteitsprogramma’s betekent deze verandering minder administratieve lasten: medewerkers kunnen hun tweede paspoort bij zich houden voor visumverlengingen of lokale bankzaken zonder de keten van bewaring te doorbreken. Ook worden koerierkosten en het risico op verlies van documenten tijdens internationale verzendingen verminderd, wat eerder leidde tot noodaanvragen voor reisdokumenten en vertragingen in inzetdata.

Werkgevers dienen er rekening mee te houden dat de kopie in kleur moet zijn en het volledige document, inclusief blanco pagina’s, moet bevatten. Thuiswerkers hebben waar nodig nog steeds een professionele tegenondertekenaar nodig, en het Passport Office behoudt zich het recht voor om het fysieke paspoort op te vragen als de echtheid twijfelachtig is.

Actiepunt: Werk verhuischecklists bij om deze nieuwe optie te verwerken en informeer servicepartners in landen waar een ETA verplicht is – vooral in de Golfstaten en Latijns-Amerikaanse markten, waar koeriertijden het langst waren – zodat zij direct kunnen overstappen op het indienen van kopieën.