L'Ufficio Passaporti accetta ora fotocopie a colori per il rinnovo dai residenti dei paesi ETA

L’Ufficio Passaporti HM ha silenziosamente aggiornato le linee guida su “Gestione dei documenti dei clienti” per consentire ai richiedenti adulti che rinnovano un passaporto britannico scaduto, provenienti da paesi che ora richiedono un’Autorizzazione Elettronica di Viaggio (ETA), di inviare una fotocopia a colori del vecchio passaporto anziché il documento originale. L’aggiornamento, pubblicato alle 15:53 BST del 18 settembre, chiarisce inoltre che i cittadini con doppia nazionalità possono fornire fotocopie complete del loro passaporto estero per tutte le tipologie di domanda. In precedenza, l’invio tramite corriere dei passaporti originali aggiungeva due o tre settimane ai tempi di elaborazione e comportava rischi legati alle restrizioni di viaggio per i cittadini britannici residenti all’estero che necessitavano del passaporto della loro seconda nazionalità per l’identificazione locale. L’accettazione di copie certificate elimina queste difficoltà e si allinea alla più ampia strategia del Home Office di digitalizzare completamente la documentazione per l’immigrazione entro il 2027. Per i programmi di mobilità globale, la modifica riduce gli oneri amministrativi: i dipendenti in trasferta possono conservare i passaporti secondari per rinnovi di visti o operazioni bancarie locali senza violare le regole di custodia. Inoltre, si riducono i costi di spedizione e il rischio di smarrimento dei documenti a livello internazionale, che in passato causavano richieste di documenti di viaggio d’emergenza e ritardi nelle date di assegnazione. Tuttavia, i datori di lavoro devono considerare che la fotocopia deve essere a colori e comprendere l’intero documento, incluse le pagine bianche. I dipendenti in remoto dovranno comunque avvalersi di un controfirmatario professionale, se previsto, e l’Ufficio Passaporti si riserva il diritto di richiedere il passaporto originale in caso di dubbi sull’autenticità. Azione consigliata: aggiornare le checklist di trasferimento per includere questa nuova opzione e informare i partner di servizio nelle giurisdizioni con obbligo ETA — in particolare negli stati del Golfo e nei mercati latinoamericani, dove i tempi di spedizione sono stati più lunghi — affinché possano passare immediatamente all’invio di copie.