HMパスポートオフィスは、電子渡航認証（ETA）が必要な国から期限切れの英国パスポートを更新する成人申請者に対し、旧パスポートの原本ではなくカラーコピーの提出を認める「顧客書類の取り扱い」ガイダンスを静かに改訂しました。この更新は9月18日15時53分（BST）に公開され、二重国籍者がすべての申請タイプで外国パスポートの全ページコピーを提出できることも明確化しています。従来、原本の宅配は処理に2～3週間の遅れを生じさせ、現地での身分証明に他国籍のパスポートが必要な海外在住の英国市民にとって渡航制限のリスクを伴っていました。認証コピーの受け入れにより、この問題が解消され、2027年までに完全デジタル化を目指す内務省の方針と整合します。グローバルモビリティプログラムにおいては、管理負担が軽減され、派遣者はビザ更新や現地銀行手続きのために二次パスポートを手元に保持でき、保管連鎖ルールを破ることがなくなります。また、宅配コストや国際的な書類紛失リスクも減少し、これまで緊急渡航書類の申請や派遣遅延を招いていた問題が解消されます。ただし、雇用者はコピーがカラーで全ページ（空白ページも含む）であることを確認する必要があります。リモート勤務者は該当する場合、専門のカウンターサインが必要であり、パスポートオフィスは真偽に疑いがある場合、原本の提出を求める権利を保持します。対応策としては、移転チェックリストを新しい提出方法に更新し、特にETA義務のある湾岸諸国やラテンアメリカ市場など宅配時間が長い地域のサービスパートナーに周知し、速やかにコピー提出へ切り替えられるよう指導してください。
