Văn phòng Hộ chiếu HM đã âm thầm sửa đổi hướng dẫn “Xử lý tài liệu khách hàng” cho phép người lớn gia hạn hộ chiếu Anh hết hạn từ các quốc gia hiện yêu cầu Giấy phép Du lịch Điện tử (ETA) nộp bản sao màu của hộ chiếu cũ thay vì phải gửi bản gốc. Cập nhật này, được công bố lúc 15:53 BST ngày 18 tháng 9, cũng làm rõ rằng công dân có quốc tịch kép có thể cung cấp bản sao hộ chiếu nước ngoài đầy đủ cho mọi loại đơn xin. Trước đây, việc gửi hộ chiếu gốc qua dịch vụ chuyển phát nhanh làm tăng thêm 2-3 tuần thời gian xử lý và gây rủi ro hạn chế đi lại cho công dân Anh sống ở nước ngoài, những người cần hộ chiếu quốc tịch thứ hai để làm giấy tờ tùy thân địa phương. Việc chấp nhận bản sao có chứng thực đã loại bỏ trở ngại này và phù hợp với xu hướng chuyển đổi sang tài liệu nhập cư hoàn toàn kỹ thuật số của Bộ Nội vụ vào năm 2027. Đối với các chương trình di chuyển toàn cầu, thay đổi này giảm bớt gánh nặng hành chính — người được điều động có thể giữ hộ chiếu thứ hai bên mình để gia hạn visa hoặc giao dịch ngân hàng địa phương mà không vi phạm quy định về chuỗi quản lý tài liệu. Đồng thời, nó cũng giảm chi phí chuyển phát và nguy cơ mất tài liệu khi vận chuyển quốc tế, vốn trước đây thường dẫn đến việc phải xin giấy tờ du lịch khẩn cấp và trì hoãn ngày đi làm. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng cần lưu ý bản sao phải là bản màu và bao gồm toàn bộ tài liệu, kể cả các trang trắng. Nhân viên làm việc từ xa vẫn cần người chứng thực chuyên nghiệp khi cần thiết, và Văn phòng Hộ chiếu có quyền yêu cầu xuất trình bản gốc nếu nghi ngờ tính xác thực. Hành động cần làm: Cập nhật danh sách kiểm tra di chuyển để phản ánh lựa chọn mới này, đồng thời hướng dẫn các đối tác dịch vụ tại các khu vực yêu cầu ETA — đặc biệt là các quốc gia vùng Vịnh và thị trường Mỹ Latinh, nơi thời gian chuyển phát nhanh lâu nhất — để họ có thể chuyển sang nộp bản sao ngay lập tức.
