HM 여권 사무소는 만료된 영국 여권을 갱신하는 성인 신청자가 전자여행허가(ETA)가 필요한 국가에서 신청할 경우, 기존에는 원본 여권을 제출해야 했으나 이제는 컬러 복사본 제출을 허용하는 ‘고객 서류 처리’ 지침을 조용히 수정했습니다. 이 업데이트는 9월 18일 오후 3시 53분 BST에 발표되었으며, 이중국적자는 모든 신청 유형에 대해 외국 여권 전체의 복사본을 제출할 수 있음을 명확히 했습니다. 이전에는 원본 여권을 택배로 보내는 과정에서 처리 기간이 2~3주 지연되고, 해외 거주 영국 시민이 현지 신분증으로 다른 국적 여권을 사용해야 할 때 여행 제한 위험이 있었습니다. 인증된 복사본 허용은 이러한 불편을 해소하고, 2027년까지 완전 디지털 이민 서류 체계로 전환하려는 내무부의 광범위한 정책과도 부합합니다. 글로벌 이동성 프로그램 측면에서는 행정 부담이 줄어들어, 파견 직원들이 비자 갱신이나 현지 은행 업무 시 보조 여권을 손쉽게 보관할 수 있게 되며, 서류 관리 규정을 위반하지 않습니다. 또한 택배 비용과 국제 분실 위험이 줄어들어 긴급 여행 서류 신청과 배치 지연 문제도 완화됩니다. 다만, 고용주는 복사본이 컬러여야 하며 빈 페이지를 포함한 전체 문서여야 한다는 점을 유의해야 합니다. 원격 근무자는 필요한 경우 전문 서명인의 확인이 여전히 필요하며, 여권 사무소는 진위가 의심될 경우 원본 제출을 요구할 권리를 보유합니다. 조치 사항: 이 새로운 옵션을 반영해 이전 체크리스트를 업데이트하고, 특히 ETA가 필수인 걸프 지역과 라틴 아메리카 시장 등 택배 소요 시간이 길었던 지역의 서비스 파트너들에게 신속히 복사본 제출로 전환할 수 있도록 안내하십시오.
