La Oficina de Pasaportes del Reino Unido ha modificado discretamente su guía “Manejo de documentos de clientes” para permitir que los solicitantes adultos que renuevan un pasaporte británico vencido desde un país que ahora exige una Autorización Electrónica de Viaje (ETA) presenten una fotocopia a color del pasaporte antiguo en lugar del documento físico. La actualización, publicada a las 15:53 BST del 18 de septiembre, también aclara que los ciudadanos con doble nacionalidad pueden entregar fotocopias completas de su pasaporte extranjero para todo tipo de solicitudes.
Anteriormente, enviar los pasaportes originales por mensajería añadía entre dos y tres semanas al tiempo de procesamiento y generaba riesgos de restricciones de viaje para los británicos residentes en el extranjero que necesitaban su pasaporte secundario para identificación local. La aceptación de copias certificadas elimina ese obstáculo y se alinea con la estrategia del Ministerio del Interior de avanzar hacia una documentación migratoria completamente digital para 2027.
![La Oficina de Pasaportes ahora acepta fotocopias a color para renovaciones de residentes de países con ETA]()
Para los programas de movilidad global, este cambio reduce la carga administrativa: los asignados pueden conservar sus pasaportes secundarios para renovaciones de visa o trámites bancarios locales sin romper las reglas de custodia. También minimiza los costos de mensajería y el riesgo de pérdida de documentos a nivel internacional, lo que antes provocaba solicitudes de documentos de viaje de emergencia y retrasos en las fechas de despliegue.
Sin embargo, los empleadores deben tener en cuenta que la fotocopia debe ser a color y mostrar el documento completo, incluyendo las páginas en blanco. Los empleados remotos seguirán necesitando un contrafirmante profesional cuando corresponda, y la Oficina de Pasaportes se reserva el derecho de solicitar el pasaporte físico si duda de la autenticidad.
Punto de acción: Actualizar las listas de verificación de reubicación para reflejar esta nueva opción y capacitar a los socios de servicio en jurisdicciones que exigen ETA —especialmente en los estados del Golfo y mercados latinoamericanos, donde los tiempos de tránsito por mensajería han sido más largos— para que puedan cambiar inmediatamente a presentaciones basadas en copias.
Anteriormente, enviar los pasaportes originales por mensajería añadía entre dos y tres semanas al tiempo de procesamiento y generaba riesgos de restricciones de viaje para los británicos residentes en el extranjero que necesitaban su pasaporte secundario para identificación local. La aceptación de copias certificadas elimina ese obstáculo y se alinea con la estrategia del Ministerio del Interior de avanzar hacia una documentación migratoria completamente digital para 2027.
Para los programas de movilidad global, este cambio reduce la carga administrativa: los asignados pueden conservar sus pasaportes secundarios para renovaciones de visa o trámites bancarios locales sin romper las reglas de custodia. También minimiza los costos de mensajería y el riesgo de pérdida de documentos a nivel internacional, lo que antes provocaba solicitudes de documentos de viaje de emergencia y retrasos en las fechas de despliegue.
Sin embargo, los empleadores deben tener en cuenta que la fotocopia debe ser a color y mostrar el documento completo, incluyendo las páginas en blanco. Los empleados remotos seguirán necesitando un contrafirmante profesional cuando corresponda, y la Oficina de Pasaportes se reserva el derecho de solicitar el pasaporte físico si duda de la autenticidad.
Punto de acción: Actualizar las listas de verificación de reubicación para reflejar esta nueva opción y capacitar a los socios de servicio en jurisdicciones que exigen ETA —especialmente en los estados del Golfo y mercados latinoamericanos, donde los tiempos de tránsito por mensajería han sido más largos— para que puedan cambiar inmediatamente a presentaciones basadas en copias.
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