ایچ ایم پاسپورٹ آفس نے خاموشی سے اپنی "گاہک کے دستاویزات کے ساتھ نمٹنے" کی ہدایات میں ترمیم کی ہے تاکہ بالغ درخواست دہندگان جو برطانیہ کا ختم شدہ پاسپورٹ تجدید کر رہے ہیں اور ایسے ملک سے ہیں جہاں اب الیکٹرانک ٹریول اتھارائزیشن (ETA) ضروری ہے، انہیں پرانے پاسپورٹ کی رنگین فوٹو کاپی جمع کروانے کی اجازت دی جائے بجائے اصل دستاویز کے۔ یہ اپ ڈیٹ 18 ستمبر کو 15:53 BST پر شائع ہوئی، اور اس میں یہ بھی واضح کیا گیا ہے کہ دوہری شہریت رکھنے والے تمام درخواستوں کے لیے اپنے مکمل غیر ملکی پاسپورٹ کی فوٹو کاپیاں فراہم کر سکتے ہیں۔ پہلے، اصل پاسپورٹ کورئیر کرنے سے پراسیسنگ میں دو سے تین ہفتے کا اضافہ ہوتا تھا اور بیرون ملک مقیم برطانوی شہریوں کے لیے جو مقامی شناخت کے لیے اپنی دوسری شہریت کا پاسپورٹ استعمال کرتے تھے، سفری پابندیوں کا خطرہ ہوتا تھا۔ تصدیق شدہ کاپیاں قبول کرنے سے یہ مشکلات ختم ہو جاتی ہیں اور یہ ہوم آفس کی 2027 تک مکمل ڈیجیٹل امیگریشن دستاویزات کی جانب وسیع تر تبدیلی کے مطابق ہے۔ عالمی نقل و حرکت کے پروگراموں کے لیے یہ تبدیلی انتظامی بوجھ کو کم کرتی ہے—ملازمین اپنے ثانوی پاسپورٹ ہاتھ میں رکھ سکتے ہیں تاکہ ویزا کی تجدید یا مقامی بینکنگ کے لیے استعمال کر سکیں بغیر دستاویزات کی حفاظت کے قواعد کی خلاف ورزی کے۔ اس سے کورئیر کے اخراجات اور بین الاقوامی دستاویزات کے گم ہونے کے خطرے میں بھی کمی آتی ہے، جو پہلے ایمرجنسی ٹریول دستاویزات کی درخواستوں اور تعیناتی کی تاریخوں میں تاخیر کا باعث بنتا تھا۔ تاہم، آجران کو یہ نوٹ کرنا چاہیے کہ فوٹو کاپی رنگین اور مکمل دستاویز، بشمول خالی صفحات، ہونی چاہیے۔ جہاں ضرورت ہو، دور دراز کے ملازمین کو پیشہ ورانہ تصدیق کنندہ کی ضرورت ہوگی، اور پاسپورٹ آفس کو حق حاصل ہے کہ اگر دستاویز کی اصلیت پر شک ہو تو اصل کتابچہ طلب کرے۔ عملی اقدام: نقل مکانی کے چیک لسٹ کو نئی سہولت کے مطابق اپ ڈیٹ کریں، اور ETA لازمی علاقوں—خاص طور پر خلیجی ممالک اور لاطینی امریکہ کے بازاروں میں جہاں کورئیر کے وقت سب سے زیادہ تھے—میں سروس پارٹنرز کو بریف کریں تاکہ وہ فوراً کاپی پر مبنی درخواستیں شروع کر سکیں۔
