USCIS 12 червня опублікувала Тимчасове остаточне правило, яке додає нову вимогу щодо перевірки підписів до 8 CFR §103.2. Тепер петиції та заяви мають містити «оригінальні, дійсні підписи» уповноваженої особи у правильному місці; документи без належної дати або підписані неуповноваженим агентом будуть відхилені одразу — навіть якщо помилку виявлять після затвердження. Це правило спрямоване на боротьбу з шахрайством, яке, за даними USCIS, зросло після переходу на дистанційну роботу та цифрову маршрутизацію документів. Однак імміграційні юристи попереджають, що через незначні канцелярські помилки можуть відмовити у законних поданнях, змушуючи роботодавців подавати документи повторно та ризикувати втратою безперервності дозволу на роботу. Компаніям радять переглянути внутрішні процеси: підписи власноруч можуть знову вважатися безпечнішими за DocuSign, якщо платформа не фіксує перевірений IP-адресний аудит. Великі програми мобільності оновлюють контрольні списки, щоб узгодити, хто саме підписує які документи, ким із HR, керівництва та зовнішніх юристів — і яким кольором чорнила — перед відправленням пакетів до спеціалізованих центрів. Агентство приймає громадські коментарі протягом 60 днів, але правило набрало чинності негайно за винятком «важливої причини». Очікується, що влітку зросте кількість Запитів на додаткові докази (RFE) через помилки у підписах, оскільки розглядачі застосовуватимуть суворіший стандарт.
Джерело: NPZ Law Group
