美国移民局收紧签名规定——错误签名或墨水的申请材料将被拒绝

美国公民及移民服务局（USCIS）于6月12日发布了一项临时最终规则，新增了对8 CFR §103.2条款中签名验证的要求。申请和请愿书现在必须包含授权人“原始且有效的签名”，且签名需出现在正确位置；缺少正确日期或由未经授权代理人签署的提交材料将被直接拒绝——即使错误是在批准后发现的。该规则旨在遏制USCIS称自远程办公普及后数字文件流转中激增的欺诈行为。然而，移民律师警告称，合法申请可能因小的文书错误被拒，迫使雇主重新提交，可能导致工作许可连续性中断。企业应审查内部流程：除非电子签名平台能记录可验证的IP地址审计轨迹，否则手写签名可能再次成为更安全的选择。大型人才流动项目正在更新清单，确保人力资源签字人、公司高管及外部律师在签署内容及墨水颜色上达成一致，避免快递包裹寄送至锁箱时出现问题。该机构将开放60天公众评论，但基于“正当理由”例外，规则已立即生效。预计今夏将出现大量因签名问题而发出的补件通知（RFE），审查人员将严格执行新标准。