USCIS Siết Chặt Quy Định Chữ Ký—Hồ Sơ Ký Sai Người Hoặc Dùng Mực Sai Có Thể Bị Từ Chối

Ngày 12 tháng 6, USCIS đã ban hành Quy định Tạm thời cuối cùng bổ sung yêu cầu xác minh chữ ký mới vào 8 CFR §103.2. Các đơn xin và kiến nghị giờ đây phải có “chữ ký gốc, hợp lệ” của người được ủy quyền ở vị trí chính xác; những hồ sơ thiếu ngày tháng hợp lệ hoặc do đại diện không được phép ký sẽ bị từ chối ngay lập tức—dù lỗi được phát hiện sau khi đã phê duyệt. Quy định này nhằm ngăn chặn gian lận mà USCIS cho biết đã tăng mạnh kể từ khi làm việc từ xa trở nên phổ biến và việc xử lý tài liệu số trở nên thông dụng. Tuy nhiên, các luật sư di trú cảnh báo rằng các hồ sơ hợp pháp có thể bị từ chối chỉ vì những sai sót hành chính nhỏ, buộc nhà tuyển dụng phải nộp lại và có thể mất liên tục quyền làm việc. Các công ty nên rà soát lại quy trình nội bộ: chữ ký mực thật có thể an toàn hơn DocuSign trừ khi nền tảng này ghi lại được dấu vết kiểm tra địa chỉ IP xác thực. Các chương trình di chuyển nhân sự lớn đang cập nhật danh sách kiểm tra để đảm bảo người ký trong bộ phận nhân sự, lãnh đạo công ty và luật sư bên ngoài thống nhất về ai ký gì—và bằng mực màu gì—trước khi gửi hồ sơ qua đêm đến các trung tâm tiếp nhận. Cơ quan đang mở đợt lấy ý kiến công chúng trong 60 ngày nhưng quy định có hiệu lực ngay lập tức theo điều khoản “lý do chính đáng”. Dự kiến mùa hè này sẽ có nhiều Yêu cầu Bổ sung Thông tin (RFE) liên quan đến lỗi chữ ký khi các cán bộ xét duyệt áp dụng tiêu chuẩn nghiêm ngặt hơn.