USCIS、署名ルールを厳格化—誤った署名者やインクでの提出は却下対象に

米国市民権移民局（USCIS）は6月12日、8 CFR §103.2に新たな署名確認要件を追加する暫定最終規則を発表しました。これにより、請願書や申請書には、正しい場所に「原本かつ有効な署名」が権限を持つ者から必ず含まれている必要があります。適切な日付が記入されていなかったり、権限のない代理人による署名があった場合は、承認後に発覚しても即座に却下されます。この規則は、リモートワークの普及に伴いデジタル文書の流通が増加したことで急増したとされる詐称行為を抑制することを目的としています。

しかし、移民弁護士は、些細な事務的ミスで正当な申請が却下される恐れがあり、雇用主は再申請を余儀なくされ、就労許可の継続性が損なわれる可能性があると警鐘を鳴らしています。企業は内部のワークフローを見直す必要があり、IPアドレスの監査記録が残らない限り、DocuSignよりも手書きの署名の方が安全とされる場合もあります。大規模な人材移動プログラムでは、HRの署名者、企業役員、外部顧問が誰が何に署名し、どの色のインクを使うかを事前に確認するチェックリストを更新し、書類をロックボックス施設に送付する前に徹底しています。

同局は60日間のパブリックコメントを受け付けていますが、「正当な理由」により規則は即時施行されています。今夏は、審査官が厳格な基準を適用するため、署名不備を理由とした追加証拠提出要求（RFE）が急増すると予想されます。