USCIS ได้ประกาศกฎชั่วคราวฉบับใหม่เมื่อวันที่ 12 มิถุนายน เพิ่มข้อกำหนดการตรวจสอบลายเซ็นใน 8 CFR §103.2 โดยคำร้องและใบสมัครต้องมี “ลายเซ็นต้นฉบับและถูกต้อง” จากผู้มีอำนาจในตำแหน่งที่ถูกต้องเท่านั้น หากเอกสารส่งมาโดยไม่มีวันที่ที่ถูกต้องหรือเซ็นโดยตัวแทนที่ไม่ได้รับอนุญาต จะถูกปฏิเสธทันที แม้จะตรวจพบข้อผิดพลาดหลังจากอนุมัติก็ตาม กฎนี้มีเป้าหมายเพื่อป้องกันการฉ้อโกงที่ USCIS ระบุว่าเพิ่มขึ้นอย่างมากหลังจากการทำงานระยะไกลทำให้การส่งเอกสารดิจิทัลเป็นเรื่องปกติ ทนายความด้านการย้ายถิ่นเตือนว่า การยื่นเอกสารที่ถูกต้องอาจถูกปฏิเสธเพราะข้อผิดพลาดเล็กน้อยทางเอกสาร ทำให้นายจ้างต้องยื่นใหม่และอาจสูญเสียความต่อเนื่องของสิทธิ์ทำงาน บริษัทควรทบทวนกระบวนการภายในอีกครั้ง เพราะลายเซ็นหมึกปากกาอาจปลอดภัยกว่าการใช้ DocuSign เว้นแต่แพลตฟอร์มจะบันทึกเส้นทางตรวจสอบ IP ที่ตรวจสอบได้ โครงการเคลื่อนย้ายแรงงานขนาดใหญ่กำลังปรับปรุงรายการตรวจสอบเพื่อให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคล เจ้าหน้าที่บริษัท และทนายความภายนอกเห็นพ้องกันว่าใครเซ็นอะไร และใช้หมึกสีใด ก่อนส่งเอกสารด่วนไปยังศูนย์รับเอกสาร หน่วยงานเปิดรับความคิดเห็นสาธารณะเป็นเวลา 60 วัน แต่กฎนี้มีผลบังคับใช้ทันทีภายใต้ข้อยกเว้น “เหตุผลสมควร” คาดว่าจะมีคำขอเอกสารเพิ่มเติม (RFE) เพิ่มขึ้นในช่วงฤดูร้อนนี้ เนื่องจากเจ้าหน้าที่พิจารณาคดีจะใช้มาตรฐานที่เข้มงวดขึ้นเรื่องลายเซ็น
แหล่งที่มา: NPZ Law Group
