USCIS Verscherpt Handtekeningregels—Aanvragen met Verkeerde Ondertekenaar of Inkt Kunnen Nu Worden Afgewezen

USCIS publiceerde op 12 juni een tussentijdse definitieve regel die een nieuwe vereiste voor handtekeningverificatie toevoegt aan 8 CFR §103.2. Petities en aanvragen moeten nu “originele, geldige handtekeningen” bevatten van de bevoegde partij op de juiste plaats; inzendingen zonder correcte datum of ondertekend door een onbevoegde agent worden direct afgewezen – zelfs als de fout pas na goedkeuring wordt ontdekt. De regel is bedoeld om fraude tegen te gaan, die volgens USCIS is toegenomen sinds thuiswerken de digitale documentverwerking normaliseerde. Immigratieadvocaten waarschuwen echter dat legitieme aanvragen kunnen worden afgewezen vanwege kleine administratieve fouten, waardoor werkgevers opnieuw moeten indienen en mogelijk de continuïteit van werkvergunningen verliezen. Bedrijven doen er goed aan hun interne processen te herzien: handtekeningen met pen kunnen weer veiliger zijn dan DocuSign, tenzij het platform een verifieerbare IP-adres audittrail bijhoudt. Grote mobiliteitsprogramma’s passen hun checklists aan om ervoor te zorgen dat HR-ondertekenaars, bedrijfsfunctionarissen en externe juristen overeenstemming bereiken over wie wat ondertekent – en met welke kleur inkt – voordat pakketten per koerier naar lockbox-faciliteiten worden gestuurd. De instantie accepteert gedurende 60 dagen publieke reacties, maar maakte de regel direct van kracht onder de uitzondering van “gegronde reden”. Verwacht deze zomer een toename van verzoeken om aanvullende bewijsstukken (RFEs) vanwege handtekeningfouten, nu beoordelaars de strengere norm toepassen.