USCIS Verschärft Unterschriftenregeln – Anträge mit falscher Unterschrift oder Tinte können jetzt abgelehnt werden

USCIS veröffentlichte am 12. Juni eine vorläufige Endregelung, die eine neue Anforderung zur Unterschriftsprüfung in 8 CFR §103.2 einführt. Petitionen und Anträge müssen nun „originale, gültige Unterschriften“ der autorisierten Person an der korrekten Stelle enthalten; Einreichungen ohne ordnungsgemäße Datierung oder von unbefugten Vertretern unterschrieben, werden sofort abgelehnt – selbst wenn der Fehler erst nach der Genehmigung entdeckt wird. Die Regel soll Betrug eindämmen, der laut USCIS seit der Normalisierung von Remote-Arbeit und digitaler Dokumentenweiterleitung stark zugenommen hat. Einwanderungsanwälte warnen jedoch, dass legitime Anträge wegen kleiner formaler Fehler abgelehnt werden könnten, was Arbeitgeber zwingt, erneut einzureichen und möglicherweise die Kontinuität der Arbeitserlaubnis zu gefährden. Unternehmen sollten interne Abläufe überprüfen: Unterschriften mit Tinte auf Papier könnten wieder sicherer sein als DocuSign, sofern die Plattform keine verifizierbare IP-Adress-Protokollierung bietet. Große Mobilitätsprogramme aktualisieren ihre Checklisten, um sicherzustellen, dass Personalverantwortliche, Führungskräfte und externe Rechtsberater abgestimmt sind, wer was unterschreibt – und in welcher Tintenfarbe – bevor Pakete an Lockbox-Einrichtungen versandt werden. Die Behörde nimmt 60 Tage lang öffentliche Kommentare entgegen, hat die Regel jedoch sofort unter der Ausnahme „wichtiger Grund“ in Kraft gesetzt. Im Sommer ist mit einem Anstieg von Nachforderungen (Requests for Evidence, RFEs) wegen Unterschriftsmängeln zu rechnen, da die Prüfer den strengeren Standard anwenden.