USCIS Zaostrza Zasady Podpisów — Wnioski z Nieprawidłowym Podpisem lub Tuszem Mogą Zostać Odrzucone

USCIS 12 czerwca opublikowało tymczasową ostateczną regulację wprowadzającą nowe wymogi dotyczące weryfikacji podpisów w 8 CFR §103.2. Wnioski i petycje muszą teraz zawierać „oryginalne, ważne podpisy” upoważnionej osoby we właściwym miejscu; dokumenty bez prawidłowej daty lub podpisane przez nieupoważnionego agenta będą odrzucane od razu – nawet jeśli błąd zostanie wykryty po zatwierdzeniu. Przepis ma na celu ograniczenie oszustw, które według USCIS nasiliły się wraz z upowszechnieniem pracy zdalnej i cyfrowego obiegu dokumentów. Prawnicy imigracyjni ostrzegają jednak, że drobne błędy formalne mogą skutkować odrzuceniem prawidłowych zgłoszeń, zmuszając pracodawców do ponownego składania dokumentów i ryzyka przerw w ciągłości uprawnień do pracy. Firmy powinny przejrzeć swoje procedury wewnętrzne: podpisy odręczne mogą znów być bezpieczniejsze niż DocuSign, chyba że platforma rejestruje weryfikowalny ślad audytu z adresem IP. Duże programy mobilności aktualizują listy kontrolne, aby zapewnić zgodność podpisów działów HR, kadry zarządzającej i zewnętrznych doradców co do tego, kto i czym podpisuje dokumenty, zanim zostaną one wysłane do centrów obsługi. Agencja przyjmuje uwagi publiczne przez 60 dni, ale regulacja weszła w życie natychmiast na podstawie wyjątku „ważnej przyczyny”. Spodziewaj się wzrostu liczby wezwań do uzupełnienia dokumentów (RFE) z powodu wad podpisów w trakcie lata, gdy urzędnicy będą stosować surowsze standardy.