نشرت دائرة خدمات المواطنة والهجرة الأمريكية (USCIS) في 12 يونيو قاعدة نهائية مؤقتة تضيف متطلبًا جديدًا للتحقق من التوقيع في 8 CFR §103.2. يجب أن تحتوي العرائض والطلبات الآن على "توقيعات أصلية وصالحة" من الطرف المخول في المكان الصحيح؛ وسيتم رفض الطلبات التي تفتقر إلى التأريخ الصحيح أو التي يوقعها وكيل غير مخول بشكل مباشر، حتى إذا تم اكتشاف الخطأ بعد الموافقة. تهدف هذه القاعدة إلى الحد من الاحتيال الذي تقول USCIS إنه ازداد منذ انتشار العمل عن بُعد واعتماد التوقيع الرقمي. ومع ذلك، يحذر محامو الهجرة من أن الطلبات الشرعية قد تُرفض بسبب أخطاء إدارية بسيطة، مما يضطر أصحاب العمل إلى إعادة التقديم وربما فقدان استمرارية تصريح العمل. ينبغي على الشركات مراجعة سير العمل الداخلي: قد تصبح التوقيعات بالحبر السائل أكثر أمانًا من DocuSign ما لم يسجل النظام مسار تدقيق قابل للتحقق بعنوان IP. تقوم برامج التنقل الكبيرة بتحديث قوائم التحقق لضمان توافق من يوقع من الموارد البشرية، والمسؤولين التنفيذيين، والمستشارين الخارجيين على من يوقع ماذا وبأي لون حبر، قبل إرسال الطرود إلى مراكز الاستلام. تقبل الوكالة التعليقات العامة لمدة 60 يومًا لكنها طبقت القاعدة فورًا بموجب استثناء "السبب الجيد". توقع زيادة في طلبات تقديم الأدلة (RFEs) بسبب عيوب التوقيع خلال الصيف مع تطبيق المحكمين للمعيار الأكثر صرامة.
المصدر: NPZ Law Group
