USCIS Endurece las Normas de Firma: Presentaciones con Firmas o Tinta Incorrectas Ahora Pueden Ser Rechazadas

El 12 de junio, USCIS publicó una Norma Final Interina que añade un nuevo requisito de verificación de firmas en el 8 CFR §103.2. Las peticiones y solicitudes deben contener ahora “firmas originales y válidas” de la persona autorizada en el lugar correcto; las presentaciones que carezcan de la fecha adecuada o estén firmadas por un agente no autorizado serán rechazadas de inmediato, incluso si el error se detecta después de la aprobación. La norma busca frenar el fraude, que según USCIS ha aumentado desde que el trabajo remoto normalizó la gestión digital de documentos. Sin embargo, abogados de inmigración advierten que presentaciones legítimas podrían ser denegadas por errores administrativos menores, obligando a los empleadores a volver a presentar y arriesgando la continuidad de la autorización laboral. Las empresas deben revisar sus procesos internos: las firmas manuscritas podrían ser más seguras que DocuSign, a menos que la plataforma registre una auditoría verificable con dirección IP. Los grandes programas de movilidad están actualizando sus listas de verificación para asegurar que los firmantes de RRHH, directivos y asesores externos estén alineados sobre quién firma qué y con qué color de tinta antes de enviar los paquetes a las oficinas de recepción. La agencia acepta comentarios públicos durante 60 días, pero la norma entró en vigor de inmediato bajo la excepción de “causa justificada”. Se espera un aumento de Solicitudes de Evidencia (RFEs) por defectos en firmas durante el verano, a medida que los adjudicadores apliquen este estándar más estricto.