USCIS pada 12 Jun telah menerbitkan Peraturan Interim Akhir yang menambah keperluan pengesahan tandatangan baru kepada 8 CFR §103.2. Petisyen dan permohonan kini mesti mengandungi “tandatangan asal dan sah” daripada pihak yang diberi kuasa di lokasi yang betul; penghantaran yang tidak lengkap tarikh atau ditandatangani oleh ejen yang tidak dibenarkan akan ditolak terus—walaupun kesilapan itu dikesan selepas kelulusan. Peraturan ini bertujuan untuk membendung penipuan yang menurut USCIS meningkat sejak kerja jarak jauh menjadi norma dalam pengurusan dokumen digital. Namun, peguam imigresen memberi amaran bahawa permohonan sah boleh ditolak kerana kesilapan kecil, memaksa majikan untuk memfailkan semula dan berpotensi kehilangan kesinambungan kebenaran kerja. Syarikat disarankan menilai semula aliran kerja dalaman: tandatangan dakwat basah mungkin lebih selamat berbanding DocuSign kecuali platform tersebut merekod jejak audit alamat IP yang boleh disahkan. Program mobiliti besar sedang mengemas kini senarai semak untuk memastikan penandatangan HR, pegawai korporat dan peguam luar selaras mengenai siapa yang menandatangani apa—dan dengan dakwat warna apa—sebelum menghantar pakej ke fasiliti kotak kunci. Agensi menerima komen awam selama 60 hari tetapi peraturan ini berkuat kuasa serta-merta di bawah pengecualian “sebab munasabah”. Dijangka berlaku peningkatan Permintaan Bukti (RFE) berkaitan kecacatan tandatangan sepanjang musim panas apabila penilai menguatkuasakan piawaian yang lebih ketat.
Sumber: NPZ Law Group
