미국 이민국(USCIS)은 6월 12일, 8 CFR §103.2에 새로운 서명 검증 요건을 추가하는 임시 최종 규정을 발표했습니다. 이제 청원서와 신청서에는 권한 있는 당사자의 “원본 유효 서명”이 정확한 위치에 포함되어야 하며, 날짜가 없거나 무권한 대리인이 서명한 서류는 승인 후에 발견되더라도 즉시 반려됩니다. 이 규정은 원격 근무가 보편화되면서 디지털 문서 처리 과정에서 급증한 사기 행위를 방지하기 위한 조치입니다. 그러나 이민 변호사들은 사소한 서류상의 실수로 인해 정당한 신청서가 거부될 위험이 있어, 고용주들이 재신청을 해야 하고 근로 허가 연속성이 끊길 수 있다고 경고합니다. 기업들은 내부 업무 프로세스를 점검해야 하며, DocuSign 같은 전자서명 플랫폼이 IP 주소 추적 기록을 제공하지 않는 한, 다시 한 번 직접 손으로 서명하는 방식이 더 안전할 수 있습니다. 대규모 인력 이동 프로그램들은 인사 담당자, 회사 임원, 외부 법률 자문이 누가 어떤 서류에 어떤 색깔의 잉크로 서명할지 사전에 조율하는 체크리스트를 업데이트하고 있습니다. 이 규정은 “정당한 사유” 예외에 따라 즉시 발효되었으며, 60일간 일반 의견 수렴 기간을 갖습니다. 엄격한 기준 적용으로 인해 올여름 서명 결함을 이유로 한 증빙 요청(RFE)이 급증할 것으로 예상됩니다.
출처: NPZ Law Group
