یو ایس سی آئی ایس نے دستخط کے قواعد سخت کر دیے—غلط دستخط کنندہ یا سیاہی کے ساتھ جمع کرائی گئی درخواستیں اب مسترد کی جا سکتی ہیں

یو ایس سی آئی ایس نے 12 جون کو ایک عبوری حتمی قاعدہ شائع کیا ہے جس میں 8 CFR §103.2 میں دستخط کی تصدیق کے نئے تقاضے شامل کیے گئے ہیں۔ اب درخواستوں اور عرضیوں میں مجاز فریق کے "اصل، درست دستخط" درست جگہ پر ہونا ضروری ہیں؛ اگر تاریخ درست نہ ہو یا دستخط غیر مجاز ایجنٹ کے ہوں تو درخواستیں براہِ راست مسترد کر دی جائیں گی—یہ غلطی منظوری کے بعد بھی سامنے آئے تو بھی۔ یہ قاعدہ اس فراڈ کو روکنے کے لیے بنایا گیا ہے جو یو ایس سی آئی ایس کے مطابق دور دراز کام کے عام ہونے اور ڈیجیٹل دستاویزات کی ترسیل کے بعد بڑھ گیا ہے۔ تاہم، امیگریشن وکلاء خبردار کرتے ہیں کہ معمولی دفتری غلطیوں کی وجہ سے جائز درخواستیں بھی مسترد ہو سکتی ہیں، جس سے آجر کو دوبارہ درخواست دائر کرنی پڑے گی اور ممکنہ طور پر ورک آتھورائزیشن میں تسلسل ختم ہو سکتا ہے۔ کمپنیوں کو چاہیے کہ اپنے اندرونی کام کے طریقہ کار کا جائزہ لیں: گیلی دستخط (wet-ink signatures) دوبارہ DocuSign سے زیادہ محفوظ ہو سکتے ہیں جب تک کہ یہ پلیٹ فارم قابل تصدیق IP ایڈریس آڈٹ ٹریل ریکارڈ نہ کرے۔ بڑے موبلٹی پروگرامز اپنے چیک لسٹ اپ ڈیٹ کر رہے ہیں تاکہ ایچ آر دستخط کنندگان، کارپوریٹ افسران اور بیرونی وکلاء اس بات پر متفق ہوں کہ کون کیا دستخط کرے گا—اور کس رنگ کے قلم سے—اس سے پہلے کہ پیکجز لاک باکس مراکز کو بھیجے جائیں۔ ادارہ عوامی تبصرے 60 دنوں کے لیے قبول کر رہا ہے لیکن "اچھے سبب" کی استثنا کے تحت یہ قاعدہ فوری طور پر نافذ العمل ہو گیا ہے۔ توقع ہے کہ گرمیوں میں دستخط کی خرابیوں کی بنیاد پر درخواستوں کی مزید وضاحت (RFEs) کی تعداد میں اضافہ ہوگا کیونکہ فیصلہ ساز سخت معیار لاگو کریں گے۔