USCIS Rafforza le Regole sulle Firme: Documenti Firmati da Soggetti Non Autorizzati o con Inchiostro Errato Ora Possono Essere Respinti

Il 12 giugno, USCIS ha pubblicato una Regola Finale Provvisoria che introduce un nuovo requisito di verifica delle firme in 8 CFR §103.2. Le petizioni e le domande devono ora contenere “firme originali e valide” da parte del soggetto autorizzato, posizionate correttamente; le presentazioni prive di datazione corretta o firmate da un agente non autorizzato saranno respinte immediatamente, anche se l’errore viene scoperto dopo l’approvazione. La norma mira a contrastare le frodi, che secondo USCIS sono aumentate con la normalizzazione del lavoro da remoto e la gestione digitale dei documenti. Tuttavia, gli avvocati specializzati in immigrazione avvertono che anche pratiche legittime potrebbero essere respinte per piccoli errori formali, costringendo i datori di lavoro a rifare le domande e rischiando interruzioni nell’autorizzazione al lavoro. Le aziende dovrebbero rivedere i propri flussi interni: le firme autografe potrebbero tornare a essere più sicure rispetto a DocuSign, a meno che la piattaforma non registri una tracciabilità verificabile tramite indirizzo IP. I grandi programmi di mobilità stanno aggiornando le checklist per garantire che firmatari HR, dirigenti aziendali e consulenti esterni siano allineati su chi firma cosa—e con quale colore di inchiostro—prima di spedire i pacchi agli uffici di ricezione. L’agenzia accetta commenti pubblici per 60 giorni, ma la regola è entrata in vigore immediatamente grazie all’eccezione per “giusta causa”. Si prevede un aumento delle Richieste di Prove (RFE) per difetti di firma durante l’estate, mentre gli esaminatori applicheranno lo standard più rigoroso.