USCIS pada 12 Juni menerbitkan Aturan Final Sementara yang menambahkan persyaratan verifikasi tanda tangan baru pada 8 CFR §103.2. Petisi dan aplikasi kini harus memuat “tanda tangan asli dan sah” dari pihak yang berwenang di lokasi yang tepat; pengajuan yang tidak mencantumkan tanggal yang benar atau ditandatangani oleh agen yang tidak berwenang akan langsung ditolak—meskipun kesalahan ditemukan setelah persetujuan. Aturan ini bertujuan untuk mengurangi penipuan yang menurut USCIS meningkat sejak kerja jarak jauh membuat pengiriman dokumen digital menjadi umum. Namun, pengacara imigrasi memperingatkan bahwa pengajuan yang sah bisa ditolak karena kesalahan administratif kecil, memaksa pemberi kerja mengajukan ulang dan berpotensi kehilangan kelangsungan izin kerja. Perusahaan disarankan meninjau kembali alur kerja internal: tanda tangan basah mungkin kembali lebih aman dibanding DocuSign kecuali platform tersebut mencatat jejak audit alamat IP yang dapat diverifikasi. Program mobilitas besar sedang memperbarui daftar periksa untuk memastikan penandatangan HR, pejabat perusahaan, dan penasihat luar sepakat siapa yang menandatangani apa—dan dengan tinta warna apa—sebelum mengirim paket ke fasilitas kotak pengaman. USCIS menerima komentar publik selama 60 hari namun aturan ini berlaku segera berdasarkan pengecualian “alasan yang baik.” Diperkirakan akan terjadi lonjakan Permintaan Bukti (RFE) terkait cacat tanda tangan selama musim panas saat petugas menerapkan standar yang lebih ketat ini.
Sumber: NPZ Law Group
