USCIS publicou em 12 de junho uma Regra Final Interina que adiciona um novo requisito de verificação de assinatura ao 8 CFR §103.2. Petições e solicitações devem agora conter “assinaturas originais e válidas” da parte autorizada no local correto; envios sem a data adequada ou assinados por um agente não autorizado serão rejeitados imediatamente — mesmo que o erro seja descoberto após a aprovação. A regra visa combater fraudes, que, segundo o USCIS, aumentaram desde que o trabalho remoto popularizou o envio digital de documentos. Advogados de imigração, no entanto, alertam que pedidos legítimos podem ser negados por pequenos erros burocráticos, obrigando empregadores a reenviar documentos e possivelmente perder a continuidade da autorização de trabalho. Empresas devem revisar seus processos internos: assinaturas manuscritas podem ser mais seguras do que o DocuSign, a menos que a plataforma registre um histórico verificável de endereços IP. Grandes programas de mobilidade estão atualizando suas listas de verificação para garantir que signatários de RH, executivos corporativos e advogados externos estejam alinhados sobre quem assina o quê — e com que cor de tinta — antes de enviar pacotes para os centros de recebimento. A agência está aceitando comentários públicos por 60 dias, mas a regra entrou em vigor imediatamente sob a exceção de “justa causa”. Espera-se um aumento nas Solicitações de Evidências (RFEs) citando falhas nas assinaturas durante o verão, à medida que os avaliadores aplicam o padrão mais rigoroso.
Fonte: NPZ Law Group
