USCIS Renforce les Règles de Signature — Les Dossiers Signés par une Mauvaise Personne ou à l’Encre Incorrecte Peuvent Désormais Être Rejetés

Le 12 juin, l’USCIS a publié une règle finale intérimaire ajoutant une nouvelle exigence de vérification des signatures à l’article 8 CFR §103.2. Désormais, les pétitions et demandes doivent comporter des « signatures originales et valides » de la personne autorisée, placées au bon endroit; les dossiers sans date correcte ou signés par un agent non autorisé seront purement et simplement rejetés, même si l’erreur est découverte après approbation. Cette mesure vise à lutter contre la fraude, que l’USCIS estime en forte hausse depuis la généralisation du télétravail et la circulation numérique des documents. Cependant, les avocats spécialisés en immigration alertent sur le risque de refus de dossiers légitimes pour des erreurs administratives mineures, obligeant les employeurs à déposer de nouveau les demandes et risquant de compromettre la continuité de l’autorisation de travail. Les entreprises sont invitées à revoir leurs processus internes: les signatures manuscrites pourraient redevenir plus sûres que DocuSign, sauf si la plateforme garantit une traçabilité vérifiable via une adresse IP. Les grands programmes de mobilité mettent à jour leurs checklists pour s’assurer que les signataires RH, dirigeants et conseils externes s’accordent sur qui signe quoi — et avec quelle couleur d’encre — avant d’envoyer les dossiers en express vers les centres de traitement. L’agence accepte les commentaires publics pendant 60 jours, mais la règle est entrée en vigueur immédiatement sous l’exception du « motif légitime ». On s’attend à une hausse des demandes de preuves supplémentaires (RFE) pour défauts de signature cet été, alors que les examinateurs appliqueront cette norme plus stricte.