यूएससीआईएस ने सिग्नेचर नियम कड़े किए—गलत हस्ताक्षरकर्ता या स्याही से भरे दस्तावेज अब अस्वीकृत हो सकते हैं

यूएससीआईएस ने 12 जून को एक अंतरिम अंतिम नियम जारी किया है, जिसमें 8 CFR §103.2 में एक नई हस्ताक्षर सत्यापन आवश्यकता जोड़ी गई है। अब याचिकाओं और आवेदन पत्रों में अधिकृत पक्ष के "मूल, वैध हस्ताक्षर" सही स्थान पर होने चाहिए; यदि जमा किए गए दस्तावेज़ों में सही तिथि नहीं है या वे किसी अनधिकृत एजेंट द्वारा हस्ताक्षरित हैं, तो उन्हें सीधे अस्वीकार कर दिया जाएगा—यहां तक कि यदि त्रुटि स्वीकृति के बाद पाई जाती है। यह नियम उस धोखाधड़ी को रोकने के लिए है, जो यूएससीआईएस के अनुसार, दूरस्थ कार्य के सामान्य होने और डिजिटल दस्तावेज़ मार्गदर्शन के कारण बढ़ गई है। हालांकि, आप्रवासन वकील चेतावनी देते हैं कि मामूली प्रशासनिक गलतियों के कारण वैध फाइलिंग अस्वीकृत हो सकती हैं, जिससे नियोक्ताओं को पुनः आवेदन करना पड़ सकता है और कार्य-अधिकार निरंतरता खोने का खतरा हो सकता है। कंपनियों को अपने आंतरिक कार्यप्रवाह की समीक्षा करनी चाहिए: गीले स्याही के हस्ताक्षर फिर से DocuSign से सुरक्षित हो सकते हैं, जब तक कि प्लेटफ़ॉर्म एक सत्यापित आईपी-एड्रेस ऑडिट ट्रेल रिकॉर्ड न करे। बड़े मोबिलिटी प्रोग्राम चेकलिस्ट अपडेट कर रहे हैं ताकि एचआर हस्ताक्षरकर्ता, कॉर्पोरेट अधिकारी और बाहरी वकील इस बात पर सहमत हों कि कौन क्या हस्ताक्षर करता है—और किस रंग की स्याही में—पहले कि वे पैकेजों को लॉकबॉक्स सुविधाओं को भेजें। एजेंसी 60 दिनों के लिए सार्वजनिक टिप्पणियां स्वीकार कर रही है, लेकिन "अच्छे कारण" अपवाद के तहत नियम तुरंत प्रभावी कर दिया गया है। इस गर्मी में हस्ताक्षर दोषों के कारण सख्त मानक लागू करने वाले निर्णयकर्ताओं द्वारा अनुरोधों (RFE) में वृद्धि की उम्मीद है।