
O Escritório de Imigração da Bélgica (IBZ) divulgou discretamente a primeira grande reformulação das regras para trabalhadores transfronteiriços desde 1981. Publicada em 27 de julho de 2026, a circular ministerial entrará em vigor “no dia seguinte à sua publicação no Diário Oficial da Bélgica” – prevista para a primeira quinzena de agosto. A reforma visa alinhar a prática belga às novas realidades pós-Brexit e ao crescimento do trabalho híbrido, que permite a milhares de pessoas morar em um país e trabalhar em outro.
No sistema atual, residentes dos países vizinhos da UE – Alemanha, França, Luxemburgo e Holanda – podem se deslocar com um certificado ‘Anexo 15’, que comprova que estão empregados na Bélgica, mas residem em outro lugar. Esse documento será extinto em breve. Trabalhadores fronteiriços desses quatro países terão um período de carência de 12 meses para solicitar o novo cartão eletrônico de trabalhador fronteiriço da Bélgica ou um visto único, caso seu padrão de trabalho não se enquadre mais na definição estrita de deslocamento diário ou semanal.
Empresas que continuarem a usar o Anexo 15 após o prazo poderão ser multadas em até €8.000 por trabalhador. A mudança é ainda mais significativa para residentes do Reino Unido. Desde o Brexit, os trabalhadores que se deslocam do Reino Unido vivem numa zona cinzenta legal. A circular agora deixa claro que residentes do Reino Unido “não poderão mais entrar na Bélgica com o Anexo 15”. Eles deverão solicitar um visto de longa duração D na embaixada belga em Londres, obter um visto único e se registrar na comuna local caso sua presença física na Bélgica ultrapasse 90 dias em qualquer período de 180 dias.
As equipes de RH têm pouco mais de um mês para identificar os funcionários afetados, iniciar o processo de visto e ajustar a folha de pagamento, já que os agendamentos para vistos em Londres estão marcados com até seis semanas de antecedência. Os empregadores também devem considerar os impactos na cobertura da seguridade social belga. A eliminação do Anexo 15 pode fazer com que os trabalhadores fronteiriços passem a contribuir para a seguridade social belga desde o primeiro dia, a menos que possuam um certificado A1 que comprove a cobertura continuada no país de origem.
Cláusulas de equalização fiscal em contratos de transferência devem ser revisadas, e notificações para trabalhadores destacados (LIMOSA) podem ser necessárias para viajantes de negócios do Reino Unido que ultrapassem o limite de 20 dias.
Dica prática: crie um registro interno de todos os funcionários que moram no exterior e viajam para a Bélgica a trabalho. Verifique se eles se qualificam para o novo cartão de trabalhador fronteiriço (deslocamento diário/semanal rigoroso, residência na UE) ou se precisam migrar para o visto único. Para talentos do Reino Unido, inicie imediatamente o processo do visto D e reserve tempo extra para a captura biométrica na comuna belga. O não cumprimento pode resultar em recusa de entrada na fronteira e multas corporativas que podem chegar a seis dígitos para grandes empregadores.
No sistema atual, residentes dos países vizinhos da UE – Alemanha, França, Luxemburgo e Holanda – podem se deslocar com um certificado ‘Anexo 15’, que comprova que estão empregados na Bélgica, mas residem em outro lugar. Esse documento será extinto em breve. Trabalhadores fronteiriços desses quatro países terão um período de carência de 12 meses para solicitar o novo cartão eletrônico de trabalhador fronteiriço da Bélgica ou um visto único, caso seu padrão de trabalho não se enquadre mais na definição estrita de deslocamento diário ou semanal.
Empresas que continuarem a usar o Anexo 15 após o prazo poderão ser multadas em até €8.000 por trabalhador. A mudança é ainda mais significativa para residentes do Reino Unido. Desde o Brexit, os trabalhadores que se deslocam do Reino Unido vivem numa zona cinzenta legal. A circular agora deixa claro que residentes do Reino Unido “não poderão mais entrar na Bélgica com o Anexo 15”. Eles deverão solicitar um visto de longa duração D na embaixada belga em Londres, obter um visto único e se registrar na comuna local caso sua presença física na Bélgica ultrapasse 90 dias em qualquer período de 180 dias.
As equipes de RH têm pouco mais de um mês para identificar os funcionários afetados, iniciar o processo de visto e ajustar a folha de pagamento, já que os agendamentos para vistos em Londres estão marcados com até seis semanas de antecedência. Os empregadores também devem considerar os impactos na cobertura da seguridade social belga. A eliminação do Anexo 15 pode fazer com que os trabalhadores fronteiriços passem a contribuir para a seguridade social belga desde o primeiro dia, a menos que possuam um certificado A1 que comprove a cobertura continuada no país de origem.
Cláusulas de equalização fiscal em contratos de transferência devem ser revisadas, e notificações para trabalhadores destacados (LIMOSA) podem ser necessárias para viajantes de negócios do Reino Unido que ultrapassem o limite de 20 dias.
Dica prática: crie um registro interno de todos os funcionários que moram no exterior e viajam para a Bélgica a trabalho. Verifique se eles se qualificam para o novo cartão de trabalhador fronteiriço (deslocamento diário/semanal rigoroso, residência na UE) ou se precisam migrar para o visto único. Para talentos do Reino Unido, inicie imediatamente o processo do visto D e reserve tempo extra para a captura biométrica na comuna belga. O não cumprimento pode resultar em recusa de entrada na fronteira e multas corporativas que podem chegar a seis dígitos para grandes empregadores.
Fonte: Immigration Office (IBZ)