
बेल्जियम के इमिग्रेशन ऑफिस (IBZ) ने 1981 के बाद पहली बार अपने क्रॉस-बॉर्डर वर्कर नियमों में बड़ा बदलाव चुपचाप जारी किया है। 27 जुलाई 2026 को प्रकाशित यह मंत्री स्तरीय सर्कुलर बेल्जियम के आधिकारिक गजट में प्रकाशित होने के अगले दिन से लागू होगा, जो अगस्त के पहले हाफ में आने की उम्मीद है। यह सुधार बेल्जियम की प्रैक्टिस को पोस्ट-ब्रेक्सिट हकीकतों और हाइब्रिड वर्किंग के बढ़ते चलन के अनुरूप बनाने के लिए है, जिससे हजारों लोग एक देश में रहते हुए दूसरे देश में काम कर सकें।
वर्तमान प्रणाली के तहत, जर्मनी, फ्रांस, लक्ज़मबर्ग और नीदरलैंड्स जैसे पड़ोसी EU देशों के निवासी ‘Annex 15’ सर्टिफिकेट के साथ बेल्जियम में काम करते हुए दूसरे देश में रह सकते हैं। यह सर्टिफिकेट जल्द ही खत्म हो जाएगा। इन चार पड़ोसी देशों के फ्रंटियर वर्कर्स को 12 महीने की ग्रेस पीरियड मिलेगी, जिसमें वे बेल्जियम का नया इलेक्ट्रॉनिक फ्रंटियर-वर्कर कार्ड या सिंगल परमिट के लिए आवेदन कर सकेंगे, यदि उनकी नौकरी का पैटर्न रोजाना या साप्ताहिक आवागमन की सख्त परिभाषा में फिट नहीं बैठता। जो कंपनियां ग्रेस पीरियड के बाद भी Annex 15 पर निर्भर रहेंगी, उन्हें प्रति कर्मचारी 8,000 यूरो तक का जुर्माना हो सकता है।
यह बदलाव यूनाइटेड किंगडम के निवासियों के लिए और भी महत्वपूर्ण है। ब्रेक्सिट के बाद से, UK आधारित कम्यूटर एक कानूनी ग्रे ज़ोन में थे। अब सर्कुलर स्पष्ट रूप से कहता है कि UK निवासी “Annex 15 के साथ बेल्जियम में प्रवेश नहीं कर सकेंगे।” उन्हें बेल्जियम के लंदन स्थित दूतावास से लॉन्ग-स्टे D वीजा लेना होगा, सिंगल परमिट प्राप्त करना होगा, और यदि वे किसी भी 180-दिन की अवधि में 90 दिन से अधिक बेल्जियम में रहेंगे तो स्थानीय कम्यून में पंजीकरण कराना होगा।
HR टीमें प्रभावित कर्मचारियों की पहचान करने, वीजा प्रक्रिया शुरू करने और पेरोल रिपोर्टिंग समायोजित करने के लिए लगभग एक महीने का समय ही पा सकेंगी, क्योंकि लंदन में वीजा अपॉइंटमेंट्स पहले से ही छह सप्ताह बाद तक बुक हो रहे हैं। नियोक्ताओं को बेल्जियम की सामाजिक सुरक्षा कवरेज पर भी इसके प्रभावों का ध्यान रखना चाहिए। Annex 15 हटने के बाद फ्रंटियर वर्कर्स को पहले दिन से ही बेल्जियम की सामाजिक सुरक्षा योगदान देना पड़ सकता है, जब तक कि A1 सर्टिफिकेट से घरेलू देश में कवरेज जारी रहने का प्रमाण न मिले। असाइनमेंट कॉन्ट्रैक्ट्स में टैक्स समतुल्यता क्लॉज की समीक्षा जरूरी है, और UK के आकस्मिक व्यापार यात्रियों के लिए पोस्टेड-वर्कर नोटिफिकेशन (LIMOSA) की आवश्यकता हो सकती है यदि वे 20 दिन की सीमा पार करते हैं।
व्यावहारिक सुझाव: उन सभी कर्मचारियों का आंतरिक रजिस्टर बनाएं जो विदेश में रहते हैं और बेल्जियम में काम के लिए आते हैं। जांचें कि वे नए फ्रंटियर-वर्कर कार्ड के लिए योग्य हैं (सख्त रोजाना/साप्ताहिक आवागमन, EU निवास) या उन्हें सिंगल परमिट में ट्रांजिशन करना होगा। UK के टैलेंट के लिए तुरंत D-वीजा प्रक्रिया शुरू करें और बेल्जियम के कम्यून में बायोमेट्रिक कैप्चर के लिए अतिरिक्त समय का बजट रखें। नियमों का पालन न करने पर सीमा पर प्रवेश अस्वीकृत हो सकता है और बड़े नियोक्ताओं के लिए छह अंकों तक के जुर्माने का खतरा हो सकता है।
वर्तमान प्रणाली के तहत, जर्मनी, फ्रांस, लक्ज़मबर्ग और नीदरलैंड्स जैसे पड़ोसी EU देशों के निवासी ‘Annex 15’ सर्टिफिकेट के साथ बेल्जियम में काम करते हुए दूसरे देश में रह सकते हैं। यह सर्टिफिकेट जल्द ही खत्म हो जाएगा। इन चार पड़ोसी देशों के फ्रंटियर वर्कर्स को 12 महीने की ग्रेस पीरियड मिलेगी, जिसमें वे बेल्जियम का नया इलेक्ट्रॉनिक फ्रंटियर-वर्कर कार्ड या सिंगल परमिट के लिए आवेदन कर सकेंगे, यदि उनकी नौकरी का पैटर्न रोजाना या साप्ताहिक आवागमन की सख्त परिभाषा में फिट नहीं बैठता। जो कंपनियां ग्रेस पीरियड के बाद भी Annex 15 पर निर्भर रहेंगी, उन्हें प्रति कर्मचारी 8,000 यूरो तक का जुर्माना हो सकता है।
यह बदलाव यूनाइटेड किंगडम के निवासियों के लिए और भी महत्वपूर्ण है। ब्रेक्सिट के बाद से, UK आधारित कम्यूटर एक कानूनी ग्रे ज़ोन में थे। अब सर्कुलर स्पष्ट रूप से कहता है कि UK निवासी “Annex 15 के साथ बेल्जियम में प्रवेश नहीं कर सकेंगे।” उन्हें बेल्जियम के लंदन स्थित दूतावास से लॉन्ग-स्टे D वीजा लेना होगा, सिंगल परमिट प्राप्त करना होगा, और यदि वे किसी भी 180-दिन की अवधि में 90 दिन से अधिक बेल्जियम में रहेंगे तो स्थानीय कम्यून में पंजीकरण कराना होगा।
HR टीमें प्रभावित कर्मचारियों की पहचान करने, वीजा प्रक्रिया शुरू करने और पेरोल रिपोर्टिंग समायोजित करने के लिए लगभग एक महीने का समय ही पा सकेंगी, क्योंकि लंदन में वीजा अपॉइंटमेंट्स पहले से ही छह सप्ताह बाद तक बुक हो रहे हैं। नियोक्ताओं को बेल्जियम की सामाजिक सुरक्षा कवरेज पर भी इसके प्रभावों का ध्यान रखना चाहिए। Annex 15 हटने के बाद फ्रंटियर वर्कर्स को पहले दिन से ही बेल्जियम की सामाजिक सुरक्षा योगदान देना पड़ सकता है, जब तक कि A1 सर्टिफिकेट से घरेलू देश में कवरेज जारी रहने का प्रमाण न मिले। असाइनमेंट कॉन्ट्रैक्ट्स में टैक्स समतुल्यता क्लॉज की समीक्षा जरूरी है, और UK के आकस्मिक व्यापार यात्रियों के लिए पोस्टेड-वर्कर नोटिफिकेशन (LIMOSA) की आवश्यकता हो सकती है यदि वे 20 दिन की सीमा पार करते हैं।
व्यावहारिक सुझाव: उन सभी कर्मचारियों का आंतरिक रजिस्टर बनाएं जो विदेश में रहते हैं और बेल्जियम में काम के लिए आते हैं। जांचें कि वे नए फ्रंटियर-वर्कर कार्ड के लिए योग्य हैं (सख्त रोजाना/साप्ताहिक आवागमन, EU निवास) या उन्हें सिंगल परमिट में ट्रांजिशन करना होगा। UK के टैलेंट के लिए तुरंत D-वीजा प्रक्रिया शुरू करें और बेल्जियम के कम्यून में बायोमेट्रिक कैप्चर के लिए अतिरिक्त समय का बजट रखें। नियमों का पालन न करने पर सीमा पर प्रवेश अस्वीकृत हो सकता है और बड़े नियोक्ताओं के लिए छह अंकों तक के जुर्माने का खतरा हो सकता है।
स्रोत: Immigration Office (IBZ)