VAE führt KI-gestützte Überprüfung von Arbeitserlaubnissen ein, um Fachkräfte schneller einzustellen

Die Vereinigten Arabischen Emirate haben offiziell eine Plattform für Künstliche Intelligenz und Robotik in Betrieb genommen, die ab dem 1. Mai 2026 alle neuen Anträge auf Arbeitserlaubnis überprüft. Das gemeinsam von der Bundesbehörde für Identität, Staatsbürgerschaft, Zoll und Hafensicherheit (ICP) sowie dem Ministerium für Humanressourcen und Emiratisierung (MoHRE) entwickelte System analysiert die Qualifikationen, Erfahrungen und Gehaltsdaten der Antragsteller anhand einer aktuellen Datenbank zu Fachkräftemangel in wichtigen Branchen der VAE. Ziel ist es, „globale Talente mit der aktuellen Nachfrage am Arbeitsmarkt abzugleichen“, um die Bearbeitungszeiten von Wochen auf Tage zu verkürzen und sicherzustellen, dass Arbeitserlaubnisse nur an wirklich qualifizierte Fachkräfte vergeben werden.

Im neuen Ablauf laden Arbeitgeber digitale Unterlagen hoch, die zunächst von maschinellen Lernalgorithmen geprüft werden, bevor ein Sachbearbeiter den Fall bearbeitet. Bewerber, die als passende Kandidaten eingestuft werden, können automatisch genehmigt werden, während Grenzfälle an Spezialisten weitergeleitet werden. Das ICP schätzt, dass im ersten Jahr bis zu 60 % der einfachen Fälle automatisiert genehmigt werden können, was die Verwaltungskosten für Unternehmen senkt und Fehler bei der Dokumenteneinreichung reduziert, die häufig Verzögerungen verursachen.



Diese Reform ist Teil einer umfassenderen Bundesinitiative, fortschrittliche Technologien in öffentlichen Diensten zu verankern – im Einklang mit der „Zero Government Bureaucracy“-Agenda der VAE – und die Emirate im Wettbewerb mit anderen Talentmagneten wie Singapur und der NEOM-Zone in Saudi-Arabien zu halten. Durch den Einsatz von Big-Data-Mustererkennung hoffen die Behörden zudem, gefälschte Qualifikationen früher zu erkennen und zu überwachen, ob Arbeitgeber die Emiratisierungsquoten einhalten, die bestimmte Firmen verpflichten, Nationals einzustellen oder auszubilden.

Für Mobility-Manager ergeben sich unmittelbare Auswirkungen: Dokumentvorlagen müssen nun strukturierte Datenfelder enthalten, die mit der KI-Plattform kompatibel sind; Stellenbeschreibungen sollten exakt den MoHRE-Berufscodes entsprechen; und HR-Teams müssen sich auf nahezu sofortiges Feedback bei Qualifikationsabweichungen einstellen. Unternehmen, die auf Mission- oder Teilzeitarbeitserlaubnisse angewiesen sind, sollten auf eine zweite Phase der Einführung später in diesem Jahr achten, die diese Kategorien abdeckt.

Praktisch bedeutet das für Entsandte schnellere Einreise in die VAE – aber auch strengere Kontrollen. Das ICP bestätigt, dass Hintergrundprüfungen, medizinische Untersuchungen und die Registrierung für die Emirates ID weiterhin verpflichtend sind und biometrische Daten vor Ort erfasst werden müssen, selbst wenn die erste Arbeitserlaubnis innerhalb von Stunden statt Wochen erteilt wird. Arbeitgeber werden daher geraten, die Vorlaufzeiten für Entsendungen vorerst beizubehalten, bis die Zuverlässigkeit des neuen Systems im großen Maßstab bewiesen ist.