Ausländische Arbeitskräfte machen nun 8 % der versicherten Erwerbstätigen in Polen aus, so ein Wirtschafts­institut

Ein am 14. Mai 2026 vom Polnischen Wirtschaftsinstitut (PIE) veröffentlichter Bericht zeigt, dass die Zahl der Ausländer, die für Renten- und Invalidenversicherung registriert sind, Ende 2025 mit 1,289 Millionen einen Rekordwert erreichte – das entspricht acht Prozent aller Beitragszahler und ist fast siebenmal so hoch wie vor zehn Jahren. Zwei Drittel davon sind Ukrainer, gefolgt von Weißrussen (11 %) sowie schnell wachsenden Gruppen aus Georgien, Indien und Kolumbien. Die Daten unterstreichen Polens Wandel vom Arbeitskräfteexporteur zu einem der größten Talentimporteure der EU.

Die Branchen Fertigung, Straßentransport und Lagerhaltung machen zusammen 49 % aller 2025 ausgestellten Arbeitserlaubnisse aus, was die Abhängigkeit des Landes von Migrantenarbeit zur Kompensation des demografischen Wandels und Fachkräftemangels verdeutlicht. Für Arbeitgeber bestätigen die Ergebnisse Berichte, wonach Engpässe im Bauwesen, TSL (Transport–Shipping–Logistik) und Shared-Service-Centern zunehmend über vereinfachte Arbeitserlaubnisverfahren wie die Single Permit und das Kurzzeit-Deklarationssystem ausgeglichen werden.



Das PIE warnt jedoch, dass bevorstehende Änderungen im Staatsbürgerschaftsrecht und im Migrations- und Asylpakt strengere Sprach- und Integrationsanforderungen mit sich bringen könnten, was die Bindung der Arbeitskräfte erschwert. Mobility-Manager sollten sich auf strengere digitale Compliance vorbereiten: Seit April ist die MOS II E-Plattform für die meisten Verlängerungen von Arbeitserlaubnissen verpflichtend, und eine Nichtaktualisierung von Gehalt oder Berufsbezeichnung führt automatisch zum Widerruf.

Unternehmen wird empfohlen, ihre ukrainischen Beschäftigten im Hinblick auf neue PESEL-UKR-Rekonfirmationsfristen zu überprüfen und für Erstanträge auf Aufenthaltserlaubnisse längere Bearbeitungszeiten (derzeit 10–12 Wochen in der Region Masowien) einzuplanen. Strategisch bietet Polens Erfahrung eine Fallstudie für andere mittel- und osteuropäische Staaten, die mit Bevölkerungsrückgang kämpfen. Mit steigendem Anteil ausländischer Steuerzahler verlagern sich die politischen Debatten von der Grundversorgung hin zu Fragen langfristiger Integration, sozialer Sicherungskoordination und letztendlicher Einbürgerung – Themen, die multinationale HR-Abteilungen genau verfolgen müssen.