नियोक्ताओं के लिए नया 96-पृष्ठीय "राइट टू वर्क चेक्स: एक नियोक्ता मार्गदर्शिका" 1 अक्टूबर 2026 को जारी हुआ है, जो जुलाई के ड्राफ्ट को बदलता है और यूके के डिजिटल-स्टेटस युग में कर्मचारियों को ऑनबोर्ड करने के लिए अंतिम नियमावली है। इस मार्गदर्शिका में पुष्टि की गई है कि आज से नियोक्ताओं को कानूनी सुरक्षा पाने के लिए या तो: a) होम ऑफिस की ऑनलाइन जांच सेवा का उपयोग करना होगा, जिसमें कर्मचारी का शेयर कोड शामिल हो, या b) ब्रिटिश और आयरिश पासपोर्ट धारकों के लिए प्रमाणित पहचान सेवा प्रदाता के माध्यम से डिजिटल पहचान जांच करनी होगी। एक्सपायर्ड बायोमेट्रिक रेसिडेंस परमिट को सबूत के रूप में स्पष्ट रूप से अस्वीकार किया गया है, जो प्रवासियों को ईवीसा पर मजबूर करने का उद्देश्य रखता है। होम ऑफिस ने चेतावनी दी है कि स्क्रीनशॉट, फोटोकॉपी या आधिकारिक सेवा के अलावा किसी भी थर्ड-पार्टी पोर्टल का उपयोग जांच को अमान्य कर देगा। TUPE, फॉलो-अप और ठेकेदार से संबंधित परिदृश्यों को स्पष्ट किया गया है, और एक नया परिशिष्ट दिखाता है कि EU सेटलमेंट स्कीम के आवेदनकर्ताओं के डिजिटल आवेदन प्रमाणपत्रों की जांच कैसे करें। HR और ग्लोबल मोबिलिटी टीमों के लिए समय सीमा कड़ी है: मौजूदा ऑनबोर्डिंग सॉफ्टवेयर और सप्लायर अनुबंधों का ऑडिट करना होगा ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वे अपडेटेड तकनीकी और डेटा सुरक्षा आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। ऑडिटर्स को विशेष रूप से हाइब्रिड प्रक्रियाओं में भ्रम की उम्मीद है, जहां प्रारंभिक सत्यापन ऑनलाइन होता है लेकिन व्यक्तिगत पहचान अभी भी एकत्र की जाती है। नियमों का उल्लंघन करने पर प्रति अवैध कर्मचारी £60,000 तक का नागरिक जुर्माना और जानबूझकर रोजगार के लिए आपराधिक दायित्व हो सकता है। चूंकि अब आधे से अधिक यूके वीजा पेपरलेस हैं, यह मार्गदर्शन वास्तविक समय, क्लाउड-आधारित स्थिति जांच की ओर बदलाव को मजबूती से स्थापित करता है और 2027 तक विक्रेता चयन और HRIS इंटीग्रेशन परियोजनाओं को प्रभावित करेगा।
