Definitieve richtlijnen voor werkgevers over recht op werk uitgebracht voorafgaand aan digitale statusuitrol

Werkgevers hebben een nieuwe, 96 pagina’s tellende “Right to Work Checks: een handleiding voor werkgevers” ontvangen, gedateerd 1 oktober 2026. Deze vervangt het concept van juli en vormt het definitieve regelboek voor het onboarden van werknemers in het digitale statustijdperk van het Verenigd Koninkrijk. De gids bevestigt dat werkgevers die wettelijke bescherming willen vanaf vandaag óf: a) de online controle van het Home Office moeten gebruiken met de deelcode van de werknemer, óf b) een digitale identiteitscontrole moeten uitvoeren via een gecertificeerde Identity Service Provider voor houders van een Brits of Iers paspoort. Verlopen Biometrische Verblijfsvergunningen worden expliciet uitgesloten als bewijs, een wijziging die migranten moet dwingen over te stappen op eVisa’s. Het Home Office waarschuwt dat het gebruik van screenshots, fotokopieën of andere portals dan de officiële dienst de controle ongeldig maakt. TUPE-, opvolgings- en contracteursituaties worden verduidelijkt, en een nieuwe bijlage toont hoe digitale Certificaten van Aanvraag voor EU Settlement Scheme-aanvragers geverifieerd kunnen worden. Voor HR- en global mobility-teams is de tijd krap: bestaande onboardingsoftware en leverancierscontracten moeten worden gecontroleerd om te bevestigen dat ze voldoen aan de bijgewerkte technische en privacy-eisen. Auditors verwachten vooral verwarring rond hybride processen waarbij de eerste verificatie online plaatsvindt, maar de ID nog fysiek wordt gecontroleerd. Niet-naleving kan leiden tot civiele boetes tot £60.000 per illegale werknemer en mogelijke strafrechtelijke aansprakelijkheid bij opzettelijke tewerkstelling. Aangezien meer dan de helft van de Britse visa inmiddels papierloos is, bevestigt deze richtlijn de verschuiving naar realtime, cloudgebaseerde statuscontroles en zal deze de keuze van leveranciers en HRIS-integratieprojecten tot 2027 beïnvloeden.