Publication définitive des directives pour les employeurs sur le droit au travail avant le lancement du statut numérique

Les employeurs disposent désormais d’un nouveau guide de 96 pages intitulé « Contrôles du droit au travail: guide de l’employeur », daté du 1er octobre 2026, qui remplace le projet de juillet et constitue le manuel définitif pour l’intégration des travailleurs à l’ère du statut numérique au Royaume-Uni. Ce guide confirme qu’à partir d’aujourd’hui, les employeurs souhaitant bénéficier d’une excuse statutaire doivent soit: a) utiliser le service de vérification en ligne du Home Office avec le code de partage du travailleur, soit b) effectuer une vérification d’identité numérique via un fournisseur de services d’identité certifié pour les détenteurs de passeports britanniques et irlandais. Les permis de séjour biométriques expirés sont explicitement exclus comme preuve, une mesure visant à inciter les migrants à utiliser les eVisas. Le Home Office met en garde contre l’utilisation de captures d’écran, photocopies ou tout portail tiers autre que le service officiel, qui invaliderait la vérification. Les scénarios liés au transfert d’entreprise (TUPE), aux suivis et aux contractuels sont clarifiés, et une nouvelle annexe explique comment vérifier les certificats numériques de demande pour les candidats au régime de règlement de l’UE. Pour les équipes RH et mobilité internationale, le calendrier est serré: les logiciels d’intégration existants et les contrats fournisseurs doivent être audités pour garantir leur conformité aux exigences techniques et de protection des données mises à jour. Les auditeurs anticipent une confusion particulière autour des processus hybrides où la vérification initiale se fait en ligne mais l’identification en personne est toujours requise. Le non-respect expose à des sanctions civiles pouvant atteindre 60 000 £ par travailleur illégal, ainsi qu’à une responsabilité pénale en cas d’emploi en connaissance de cause. Étant donné que plus de la moitié des visas britanniques sont désormais dématérialisés, cette directive consolide de fait la transition vers une vérification en temps réel et basée sur le cloud, influençant les choix de fournisseurs et les projets d’intégration des systèmes d’information RH jusqu’en 2027.