Para pemberi kerja kini memiliki panduan baru berjudul “Right to Work Checks: panduan bagi pemberi kerja” setebal 96 halaman, tanggal 1 Oktober 2026, menggantikan draf Juli dan menjadi aturan baku untuk proses perekrutan di era status digital di Inggris. Panduan ini menegaskan bahwa mulai hari ini, pemberi kerja yang ingin mendapatkan perlindungan hukum harus: a) menggunakan layanan pemeriksaan online dari Home Office dengan kode berbagi pekerja, atau b) melakukan pemeriksaan identitas digital melalui Penyedia Layanan Identitas bersertifikat untuk pemegang paspor Inggris dan Irlandia. Izin Tinggal Biometrik yang sudah kedaluwarsa secara tegas tidak diterima sebagai bukti, perubahan ini bertujuan memaksa migran menggunakan eVisa. Home Office memperingatkan bahwa penggunaan tangkapan layar, fotokopi, atau portal pihak ketiga selain layanan resmi akan membatalkan pemeriksaan. Situasi terkait TUPE, tindak lanjut, dan kontraktor juga dijelaskan, serta ada lampiran baru yang menunjukkan cara memverifikasi Sertifikat Aplikasi digital bagi pemohon EU Settlement Scheme. Bagi tim HR dan mobilitas global, waktu sangat ketat: perangkat lunak onboarding dan kontrak pemasok yang ada harus diaudit untuk memastikan memenuhi persyaratan teknis dan perlindungan data terbaru. Auditor memperkirakan akan ada kebingungan khususnya pada proses hybrid di mana verifikasi awal dilakukan online namun identitas fisik tetap dikumpulkan secara langsung. Kegagalan mematuhi aturan ini dapat berakibat denda sipil hingga £60.000 per pekerja ilegal dan potensi tanggung jawab pidana atas perekrutan yang disengaja. Mengingat lebih dari setengah visa Inggris kini tanpa kertas, panduan ini secara efektif mengukuhkan peralihan ke pemeriksaan status real-time berbasis cloud dan akan memengaruhi pemilihan vendor serta proyek integrasi HRIS hingga tahun 2027.
Sumber: GOV.UK – UK Visas & Immigration
