Остаточні рекомендації для роботодавців щодо права на роботу опубліковані напередодні впровадження цифрового статусу

Роботодавцям представлено оновлений 96-сторінковий посібник «Перевірка права на роботу: керівництво для роботодавця» від 1 жовтня 2026 року, який замінює проєкт липня і стає остаточним правилом для працевлаштування в епоху цифрового статусу у Великій Британії. У посібнику підтверджується, що відтепер роботодавці, які хочуть отримати захист у вигляді законного виправдання, мають: а) скористатися онлайн-сервісом Міністерства внутрішніх справ із кодом доступу працівника, або б) провести цифрову ідентифікацію через сертифікованого постачальника послуг ідентифікації для власників британських та ірландських паспортів. Прострочені біометричні дозволи на проживання чітко виключені як доказ, що спрямовано на стимулювання мігрантів до використання електронних віз. Міністерство внутрішніх справ попереджає, що використання скріншотів, фотокопій або будь-яких сторонніх порталів, окрім офіційного сервісу, анулює перевірку. Уточнено процедури для випадків TUPE, подальших перевірок та роботи з підрядниками, а новий додаток демонструє, як перевіряти цифрові сертифікати заявок для учасників Схеми поселення ЄС. Для HR та команд глобальної мобільності час обмежений: необхідно перевірити існуюче програмне забезпечення для працевлаштування та контракти з постачальниками, щоб упевнитися у відповідності оновленим технічним та вимогам захисту даних. Аудитори прогнозують особливі складнощі з гібридними процесами, коли первинна перевірка відбувається онлайн, але особисті документи все ще збираються офлайн. Недотримання правил загрожує цивільними штрафами до £60,000 за кожного нелегального працівника та потенційною кримінальною відповідальністю за свідоме працевлаштування. Оскільки понад половина віз у Великій Британії тепер безпаперові, це керівництво фактично закріплює перехід до перевірки статусу в режимі реального часу на хмарній основі і вплине на вибір постачальників та проєкти інтеграції HRIS у 2027 році.