Opublikowano ostateczne wytyczne dla pracodawców dotyczące prawa do pracy przed wprowadzeniem statusu cyfrowego

Pracodawcy otrzymali nowy, 96-stronicowy przewodnik „Right to Work Checks: przewodnik dla pracodawców” z datą 1 października 2026 roku, który zastępuje lipcowy projekt i stanowi ostateczny zbiór zasad dotyczących zatrudniania pracowników w erze cyfrowego statusu w Wielkiej Brytanii. Przewodnik potwierdza, że od dziś pracodawcy, którzy chcą mieć ochronę w postaci ustawowego usprawiedliwienia, muszą albo: a) skorzystać z internetowej usługi weryfikacji Home Office za pomocą kodu udostępnionego przez pracownika, albo b) przeprowadzić cyfrową weryfikację tożsamości przez certyfikowanego Dostawcę Usług Tożsamości dla posiadaczy brytyjskich i irlandzkich paszportów. Wygasłe Biometryczne Zezwolenia na Pobyt zostały wyraźnie wykluczone jako dowód, co ma na celu zmuszenie migrantów do korzystania z eVis. Home Office ostrzega, że używanie zrzutów ekranu, kserokopii lub jakichkolwiek portali innych niż oficjalna usługa unieważni weryfikację. Wyjaśniono także kwestie związane z TUPE, sytuacjami następczymi oraz zatrudnianiem kontraktorów, a nowy załącznik pokazuje, jak weryfikować cyfrowe Certyfikaty Złożenia Wniosku dla aplikantów EU Settlement Scheme. Dla zespołów HR i ds. mobilności międzynarodowej czas jest napięty: istniejące oprogramowanie do onboardingu i umowy z dostawcami muszą zostać poddane audytowi, aby potwierdzić zgodność z aktualizowanymi wymaganiami technicznymi i dotyczącymi ochrony danych. Audytorzy spodziewają się szczególnych trudności w przypadku procesów hybrydowych, gdzie wstępna weryfikacja odbywa się online, ale tożsamość jest nadal potwierdzana osobiście. Nieprzestrzeganie przepisów grozi karami cywilnymi do 60 000 funtów za nielegalnego pracownika oraz potencjalną odpowiedzialnością karną za świadome zatrudnienie. Biorąc pod uwagę, że ponad połowa wiz w Wielkiej Brytanii jest już bezpapierowa, wytyczne te de facto utrwalają przejście na weryfikację statusu w czasie rzeczywistym, opartą na chmurze, co wpłynie na wybór dostawców i projekty integracji systemów HRIS w całym 2027 roku.