Majikan kini mempunyai panduan baharu sepanjang 96 muka surat bertajuk “Pemeriksaan Hak Bekerja: panduan majikan” bertarikh 1 Oktober 2026, menggantikan draf Julai dan menandakan peraturan muktamad untuk pengambilan pekerja dalam era status digital UK. Panduan ini mengesahkan bahawa mulai hari ini, majikan yang mahu perlindungan pengecualian statutori mesti sama ada: a) menggunakan perkhidmatan pemeriksaan dalam talian Home Office dengan kod perkongsian pekerja, atau b) menjalankan pemeriksaan identiti digital melalui Penyedia Perkhidmatan Identiti bertauliah untuk pemegang pasport British dan Ireland. Permit Kediaman Biometrik yang tamat tempoh secara jelas tidak diterima sebagai bukti, perubahan yang bertujuan memaksa migran menggunakan eVisa. Home Office memberi amaran bahawa penggunaan tangkapan skrin, fotokopi atau mana-mana portal pihak ketiga selain perkhidmatan rasmi akan membatalkan pemeriksaan. Situasi TUPE, susulan dan kontraktor dijelaskan, dan lampiran baharu menunjukkan cara mengesahkan Sijil Permohonan digital bagi pemohon Skim Penempatan EU. Bagi pasukan HR dan mobiliti global, masa sangat terhad: perisian pengambilan pekerja sedia ada dan kontrak pembekal mesti diaudit untuk memastikan ia memenuhi keperluan teknikal dan perlindungan data terkini. Juruaudit menjangkakan kekeliruan khususnya dalam proses hibrid di mana pengesahan awal dilakukan dalam talian tetapi pengumpulan ID secara fizikal masih dijalankan. Kegagalan mematuhi boleh dikenakan denda sivil sehingga £60,000 bagi setiap pekerja haram dan kemungkinan liabiliti jenayah bagi pengambilan yang diketahui. Memandangkan lebih separuh visa UK kini tanpa kertas, panduan ini secara efektif mengukuhkan peralihan kepada pemeriksaan status masa nyata berasaskan awan dan akan mempengaruhi pemilihan vendor serta projek integrasi HRIS sehingga 2027.
Sumber: GOV.UK – UK Visas & Immigration
