雇用主向けに新たに発行された96ページの「就労権確認：雇用主ガイド」（2026年10月1日付）が、7月の草案に代わり、英国のデジタルステータス時代における労働者のオンボーディングに関する最終的なルールブックとなりました。本ガイドによると、本日以降、法的免責を得るためには、雇用主は以下のいずれかを行う必要があります。a) 労働者の共有コードを用いて内務省のオンライン確認サービスを利用する、またはb) 英国およびアイルランドのパスポート保持者に対して認定されたIDサービスプロバイダーを通じてデジタル身分証明チェックを実施すること。期限切れの生体認証居住許可証は証拠として明確に認められず、移民をeVisaへ誘導する狙いがあります。内務省は、スクリーンショットやコピー、公式サービス以外の第三者ポータルの使用は確認を無効にすると警告しています。TUPE（従業員の権利移転）、フォローアップ、契約者のケースも明確化され、新たな付録ではEU定住スキーム申請者のデジタル申請証明書の確認方法が示されています。人事およびグローバルモビリティチームにとっては、既存のオンボーディングソフトウェアやサプライヤー契約を監査し、最新の技術要件とデータ保護基準を満たしているか確認する必要があり、スケジュールは厳しい状況です。特に、初回確認をオンラインで行いながら対面でIDを収集するハイブリッド方式に関しては混乱が予想されます。違反した場合、違法労働者1人あたり最大6万ポンドの民事罰金や、故意の雇用に対する刑事責任が科される可能性があります。現在、英国のビザの半数以上がペーパーレス化されていることから、本ガイドはリアルタイムのクラウドベースのステータス確認への移行を事実上確定させ、2027年にかけてベンダー選定や人事情報システム（HRIS）統合プロジェクトに大きな影響を与えるでしょう。
