고용주를 위한 새로운 96페이지 분량의 “근로 권리 확인: 고용주 가이드”가 2026년 10월 1일자로 발행되어, 7월 초안에 이어 영국 디지털 신분 시대의 근로자 온보딩을 위한 최종 규칙집을 제시합니다. 이 가이드는 오늘부터 고용주가 법적 면책 보호를 받으려면 다음 중 하나를 반드시 해야 한다고 명확히 합니다: a) 근로자의 공유 코드를 이용해 내무부 온라인 확인 서비스를 사용하거나, b) 영국 및 아일랜드 여권 소지자의 경우 인증된 신원 서비스 제공자를 통한 디지털 신원 확인을 수행하는 것. 만료된 생체 정보 거주 허가는 증거로 인정되지 않으며, 이는 이민자들이 전자비자로 전환하도록 유도하기 위한 조치입니다. 내무부는 스크린샷, 복사본, 또는 공식 서비스 이외의 제3자 포털 사용 시 확인 절차가 무효가 된다고 경고합니다. TUPE, 후속 절차 및 계약자 관련 상황도 명확히 설명되었으며, 새로운 부록에서는 EU 정착 계획 신청자의 디지털 신청서 증명서 확인 방법을 안내합니다. 인사 및 글로벌 모빌리티 팀에게는 시간이 촉박한 상황으로, 기존 온보딩 소프트웨어와 공급업체 계약을 점검해 최신 기술 및 데이터 보호 요건을 충족하는지 확인해야 합니다. 특히 초기 확인은 온라인으로 진행되지만 대면 신분 확인도 병행하는 하이브리드 절차에서 혼란이 예상됩니다. 규정을 준수하지 않을 경우 불법 근로자 1인당 최대 6만 파운드의 민사 벌금과 고용 인지 시 형사 책임이 부과될 수 있습니다. 현재 영국 비자의 절반 이상이 종이 없는 형태인 점을 고려할 때, 이번 지침은 실시간 클라우드 기반 신분 확인으로의 전환을 확고히 하며 2027년까지 공급업체 선정과 인사 정보 시스템 통합 프로젝트에 큰 영향을 미칠 것입니다.
