Publican final de directrices para empleadores sobre derecho al trabajo antes del lanzamiento del estatus digital

Los empleadores cuentan con una nueva guía de 96 páginas titulada “Controles del Derecho a Trabajar: guía para empleadores”, fechada el 1 de octubre de 2026, que reemplaza el borrador de julio y establece la normativa definitiva para la incorporación de trabajadores en la era digital del estatus migratorio en el Reino Unido. La guía confirma que, a partir de hoy, los empleadores que deseen contar con la protección de una excusa legal deben: a) utilizar el servicio de verificación en línea del Home Office con el código compartido por el trabajador, o b) realizar una verificación de identidad digital a través de un Proveedor de Servicios de Identidad certificado para titulares de pasaportes británicos e irlandeses. Se excluyen explícitamente los Permisos de Residencia Biométricos caducados como prueba, un cambio que busca forzar a los migrantes a usar eVisas. El Home Office advierte que el uso de capturas de pantalla, fotocopias o cualquier portal de terceros distinto al servicio oficial invalidará la verificación. Se aclaran escenarios relacionados con TUPE, seguimientos y contratistas, y un nuevo anexo muestra cómo verificar los Certificados de Solicitud digitales para los solicitantes del Esquema de Asentamiento de la UE. Para los equipos de RRHH y movilidad global, el tiempo es limitado: es necesario auditar el software de incorporación existente y los contratos con proveedores para asegurar que cumplen con los requisitos técnicos y de protección de datos actualizados. Los auditores prevén confusión especialmente en procesos híbridos donde la verificación inicial es en línea pero aún se recoge la identificación en persona. El incumplimiento puede acarrear sanciones civiles de hasta £60,000 por trabajador ilegal y posible responsabilidad penal por empleo consciente. Dado que más de la mitad de las visas del Reino Unido ya son sin papel, esta guía consolida el cambio hacia la verificación de estatus en tiempo real y basada en la nube, y tendrá un impacto en la selección de proveedores y proyectos de integración de sistemas de RRHH durante 2027.