Pubblicate le linee guida definitive per i datori di lavoro sul diritto al lavoro in vista del lancio dello status digitale

I datori di lavoro dispongono di una nuova guida di 96 pagine intitolata “Controlli del diritto al lavoro: guida per datori di lavoro”, datata 1 ottobre 2026, che sostituisce la bozza di luglio e rappresenta il regolamento definitivo per l’assunzione di lavoratori nell’era digitale dello status nel Regno Unito. La guida conferma che da oggi i datori di lavoro che vogliono beneficiare della protezione di una scusa statutaria devono: a) utilizzare il servizio di verifica online del Home Office con il codice di condivisione fornito dal lavoratore, oppure b) effettuare un controllo dell’identità digitale tramite un Fornitore di Servizi di Identità certificato, valido per i titolari di passaporto britannico e irlandese. I Permessi di Soggiorno Biometrici scaduti sono esplicitamente esclusi come prova, una modifica volta a indirizzare i migranti verso gli eVisa. Il Home Office avverte che l’uso di screenshot, fotocopie o di qualsiasi portale di terze parti diverso dal servizio ufficiale invaliderà il controllo. Vengono chiariti i casi di TUPE, le verifiche successive e le situazioni dei lavoratori a contratto, mentre un nuovo allegato illustra come verificare i Certificati di Domanda digitali per i richiedenti il Regime di Insediamento UE. Per i team HR e di mobilità globale i tempi sono stretti: è necessario verificare che i software di onboarding esistenti e i contratti con i fornitori rispettino i requisiti tecnici e di protezione dei dati aggiornati. Gli auditor prevedono particolare confusione nei processi ibridi, dove la verifica iniziale avviene online ma l’identificazione in presenza è ancora richiesta. Il mancato rispetto comporta sanzioni civili fino a 60.000 sterline per ogni lavoratore irregolare e potenziali responsabilità penali per assunzione consapevole. Considerando che oltre la metà dei visti UK è ormai senza supporto cartaceo, la guida sancisce di fatto il passaggio al controllo dello status in tempo reale basato su cloud, influenzando la scelta dei fornitori e i progetti di integrazione HRIS fino al 2027.