Arbeitgeber erhalten eine neue, 96-seitige „Right to Work Checks: Ein Leitfaden für Arbeitgeber“ vom 1. Oktober 2026, die den Entwurf vom Juli ersetzt und das endgültige Regelwerk für die Einstellung von Arbeitskräften im digitalen Statuszeitalter des Vereinigten Königreichs darstellt. Der Leitfaden bestätigt, dass Arbeitgeber, die den Schutz eines gesetzlichen Entschuldigungsgrundes wünschen, ab sofort entweder a) den Online-Prüfdienst des Innenministeriums mit dem vom Arbeitnehmer bereitgestellten Share-Code nutzen oder b) eine digitale Identitätsprüfung über einen zertifizierten Identity Service Provider für Inhaber britischer und irischer Pässe durchführen müssen. Abgelaufene biometrische Aufenthaltstitel werden ausdrücklich als Nachweis ausgeschlossen – eine Änderung, die darauf abzielt, Migranten auf eVisas umzustellen. Das Innenministerium warnt, dass Screenshots, Fotokopien oder Drittanbieterportale außer dem offiziellen Dienst die Prüfung ungültig machen. TUPE-, Folge- und Auftragnehmerszenarien werden klargestellt, und ein neuer Anhang zeigt, wie digitale Anträge für das EU-Ansiedlungsprogramm überprüft werden können. Für Personal- und Global-Mobility-Teams ist der Zeitrahmen eng: Bestehende Onboarding-Software und Lieferantenverträge müssen geprüft werden, um die Einhaltung der aktualisierten technischen und Datenschutzanforderungen sicherzustellen. Prüfer erwarten insbesondere Verwirrung bei hybriden Prozessen, bei denen die Erstverifizierung online erfolgt, die persönliche ID aber weiterhin vor Ort erfasst wird. Verstöße können mit zivilrechtlichen Strafen von bis zu 60.000 £ pro illegalem Arbeitnehmer und möglicher strafrechtlicher Haftung bei vorsätzlicher Beschäftigung geahndet werden. Da inzwischen über die Hälfte der UK-Visa papierlos sind, besiegelt die Anleitung effektiv den Übergang zu Echtzeit-Statusprüfungen in der Cloud und wird die Auswahl von Anbietern sowie HRIS-Integrationsprojekte bis 2027 maßgeblich beeinflussen.
Quelle: GOV.UK – UK Visas & Immigration
